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US-PURCH-004: Aprobar y Generar Orden de Compra
Épica: MAI-004 - Compras e Inventarios Sprint: 12 Story Points: 8 Prioridad: Alta
Historia de Usuario
Como Gerente de Compras Quiero generar órdenes de compra formales desde cotizaciones aprobadas Para formalizar el pedido con el proveedor y tener trazabilidad del proceso
Criterios de Aceptación
AC1: Generar OC desde Cotización
Flujo:
1. Comparativo de cotizaciones muestra:
"Materiales del Norte - Score 82.0"
[Generar Orden de Compra]
2. Sistema pre-llena formulario OC:
┌──────────────────────────────────────────────────────┐
│ ORDEN DE COMPRA │
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ Folio: OC-2025-00145 (automático) │
│ Fecha: 20/Nov/2025 │
│ │
│ PROVEEDOR │
│ Materiales del Norte SA de CV │
│ RFC: MAT901010XXX │
│ Contacto: Ana López - 81-1234-5678 │
│ ana.lopez@materialesdn.com │
│ │
│ PROYECTO Y ENTREGA │
│ Proyecto: Fracc. Los Pinos │
│ Entregar en: │
│ Av. Los Pinos #100, Col. Valle Verde │
│ Monterrey, N.L. CP 64000 │
│ Fecha entrega: [07/Dic/2025] │
│ │
│ MATERIALES │
│ ┌──────────────┬──────┬─────┬────────┬──────────┐ │
│ │ Descripción │ Cant │ Unid│ P.U. │ Total │ │
│ ├──────────────┼──────┼─────┼────────┼──────────┤ │
│ │ Cemento CPC │ 120 │ ton │ $4,280 │ $513,600 │ │
│ │ Grava 3/4" │ 85 │ m³ │ $390 │ $33,150 │ │
│ │ Arena │ 100 │ m³ │ $285 │ $28,500 │ │
│ └──────────────┴──────┴─────┴────────┴──────────┘ │
│ │
│ Subtotal: $575,250 │
│ IVA 16%: $92,040 │
│ TOTAL: $667,290 │
│ │
│ CONDICIONES │
│ Forma de pago: 30 días fecha factura │
│ ☑ Incluye descarga en obra │
│ Garantía: [30] días │
│ │
│ Condiciones especiales: │
│ [Precio incluye transporte. Descarga en horario ]│
│ [de 8am a 5pm de lunes a viernes. ]│
│ │
│ [Vista Previa PDF] [Aprobar y Enviar] │
└──────────────────────────────────────────────────────┘
AC2: Vista Previa y Aprobación
PDF generado (Vista previa):
╔══════════════════════════════════════════════════════╗
║ CONSTRUCTORA XYZ ║
║ RFC: CON850101XXX ║
║ Av. Principal #123, Monterrey, N.L. ║
╠══════════════════════════════════════════════════════╣
║ ║
║ ORDEN DE COMPRA ║
║ OC-2025-00145 ║
║ ║
╠══════════════════════════════════════════════════════╣
║ Fecha: 20 de Noviembre de 2025 ║
║ ║
║ PROVEEDOR: ║
║ Materiales del Norte SA de CV ║
║ RFC: MAT901010XXX ║
║ Contacto: Ana López ║
║ Tel: 81-1234-5678 ║
║ ║
║ PROYECTO: ║
║ Fraccionamiento Los Pinos ║
║ ║
║ ENTREGAR EN: ║
║ Av. Los Pinos #100 ║
║ Col. Valle Verde, Monterrey, N.L. ║
║ CP: 64000 ║
║ ║
║ FECHA DE ENTREGA REQUERIDA: 07/Dic/2025 ║
╠══════════════════════════════════════════════════════╣
║ # │ Descripción │Cant│Unid│ P.U. │ Total ║
╠═══╪════════════════════╪════╪════╪═══════╪═════════╣
║ 1 │ Cemento CPC 30R │120 │ton │$4,280 │$513,600 ║
║ 2 │ Grava 3/4" │ 85 │m³ │$390 │$33,150 ║
║ 3 │ Arena │100 │m³ │$285 │$28,500 ║
╠═══╧════════════════════╧════╧════╧═══════╧═════════╣
║ Subtotal: $575,250 ║
║ IVA 16%: $92,040 ║
║ TOTAL: $667,290 ║
╠══════════════════════════════════════════════════════╣
║ CONDICIONES: ║
║ • Forma de pago: 30 días fecha factura ║
║ • Entrega: LAB (libre a bordo) en obra ║
║ • Incluye descarga en horario de 8am a 5pm ║
║ • Garantía: 30 días ║
╠══════════════════════════════════════════════════════╣
║ ║
║ Autorizado por: ║
║ ║
║ _______________________ ║
║ Gerente de Compras ║
║ Fecha: _______________ ║
╚══════════════════════════════════════════════════════╝
[⬇️ Descargar] [📧 Enviar Email] [← Editar] [✓ Aprobar]
AC3: Envío y Seguimiento de OC
Al aprobar OC-2025-00145:
1. Status cambia: pending → approved
2. Email automático al proveedor:
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
De: compras@constructoraxyz.com
Para: ana.lopez@materialesdn.com
Asunto: Orden de Compra OC-2025-00145
Estimada Ana López,
Adjuntamos orden de compra OC-2025-00145
por $667,290 (IVA incluido).
Materiales:
- Cemento CPC 30R: 120 ton
- Grava 3/4": 85 m³
- Arena: 100 m³
Fecha entrega: 07/Dic/2025
Lugar: Fracc. Los Pinos, Monterrey
Por favor confirmar recepción de esta orden.
Saludos,
Constructora XYZ
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Adjunto: OC-2025-00145.pdf
3. Registro en timeline:
20/Nov 09:30 - OC creada
20/Nov 09:45 - OC aprobada
20/Nov 09:46 - Email enviado a proveedor
AC4: Dashboard de OCs Activas
┌──────────────────────────────────────────────────────┐
│ ÓRDENES DE COMPRA ACTIVAS │
│ │
│ Filtros: [Todos los status ▼] [Nov 2025 ▼] │
│ │
│ Status: │
│ 🟡 Pendientes: 3 │
│ 🟢 Aprobadas: 8 │
│ 📦 En tránsito: 5 │
│ ✅ Recibidas: 12 │
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ Código │Proveedor │Monto │Entrega│Status││
├─────────────┼─────────────┼─────────┼───────┼──────┤│
│OC-2025-00145│Materiales DN│$667,290 │07/Dic │🟢 Env││
│ Cemento, Grava, Arena │ │ │ ││
│ │
│OC-2025-00144│Cemex │$522,000 │05/Dic │📦 Trá││
│ Cemento CPC 30R (120 ton)│ │ │ ││
│ ⚠️ Entrega parcial: 80 ton recibidas ││
│ │
│OC-2025-00143│Aceros SA │$450,000 │01/Dic │⏰ Ret││
│ Varilla 3/8" fy=4200 │ │ │ ││
│ ⚠️ 2 días de retraso ││
└──────────────────────────────────────────────────────┘
Acciones por OC:
[👁 Ver] [📄 PDF] [📧 Reenviar] [✏️ Editar] [❌ Cancelar]
Notas Técnicas
Backend
- Generación PDF con jsPDF o Puppeteer
- Numeración secuencial con locks de BD
- Email transaccional con SendGrid/AWS SES
- Webhook para confirmación de lectura (opcional)
Frontend
- Vista previa PDF en modal
- Editor rich-text para condiciones
- Drag & drop para reordenar items
- Firma digital (futuro)
Definición de Hecho (DoD)
- Generación de OC desde cotización
- Numeración secuencial OC-YYYY-NNNNN
- Vista previa PDF
- Envío automático por email
- Dashboard de OCs con filtros
- Timeline de seguimiento
- Cancelación de OC con motivo
- Tests de generación PDF
Referencias: RF-PURCH-002, ET-PURCH-002