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RF-MAA017-004: Control de EPP
Informacion General
| Atributo | Valor |
|---|---|
| Codigo | RF-MAA017-004 |
| Nombre | Control de EPP (Equipo de Proteccion Personal) |
| Modulo | MAA-017 Seguridad HSE |
| Prioridad | P1 - Alta |
| Complejidad | Media |
Descripcion
El sistema debe permitir la gestion completa del Equipo de Proteccion Personal (EPP) requerido en obras de construccion. Incluye catalogo de EPP, asignacion a trabajadores, control de vida util, renovaciones, y cumplimiento de NOM-017-STPS-2008.
Requisitos Funcionales
RF-MAA017-004.1: Catalogo de EPP
- Registrar tipos de EPP con sus caracteristicas
- Categorias de EPP:
- Proteccion de cabeza (cascos)
- Proteccion de ojos y cara (lentes, caretas)
- Proteccion auditiva (tapones, orejeras)
- Proteccion respiratoria (mascarillas, respiradores)
- Proteccion de manos (guantes)
- Proteccion de pies (botas)
- Proteccion contra caidas (arnes, lineas de vida)
- Ropa de proteccion (chalecos, overoles)
- Definir vida util por tipo de EPP
- Registrar especificaciones tecnicas y certificaciones
- Vincular norma NOM-017-STPS aplicable
- Configurar alertas de renovacion (dias antes)
RF-MAA017-004.2: Matriz de EPP por Puesto
- Definir EPP requerido por puesto de trabajo
- Configurar EPP obligatorio vs opcional
- Asociar EPP a actividades especificas (altura, soldadura, etc.)
- Generar lista de EPP necesario al asignar trabajador a obra
- Validar que trabajador tenga EPP completo antes de ingresar
RF-MAA017-004.3: Asignacion de EPP
- Registrar entrega de EPP a trabajador
- Capturar firma digital de recepcion
- Registrar numero de serie/lote del EPP
- Adjuntar foto del EPP entregado
- Calcular fecha de vencimiento segun vida util
- Generar vale de entrega con detalle
- Notificar al trabajador sobre cuidado del equipo
- Registrar capacitacion de uso correcto
RF-MAA017-004.4: Control de Vida Util
- Dashboard de EPP por vencer en proximos 30 dias
- Alertas automaticas a trabajador y supervisor
- Registro de inspecciones periodicas de EPP
- Marcar EPP como danado/perdido
- Proceso de renovacion de EPP vencido
- Baja de EPP por termino de vida util
- Historial de EPP por trabajador
RF-MAA017-004.5: Inventario de EPP
- Stock de EPP disponible por almacen/obra
- Minimos y maximos de inventario
- Alertas de reabastecimiento
- Solicitudes de EPP por obra
- Transferencias entre almacenes
- Historial de movimientos
RF-MAA017-004.6: Reportes EPP
- Reporte de cumplimiento EPP por obra
- Trabajadores con EPP vencido
- Costo de EPP por trabajador/obra
- Analisis de duracion real vs esperada
- Comparativo de proveedores por durabilidad
- Exportar datos para auditorias
Reglas de Negocio
- Todo trabajador debe tener EPP basico completo antes de ingresar a obra
- EPP vencido debe reemplazarse inmediatamente
- EPP danado debe reportarse en menos de 24 horas
- La entrega de EPP requiere firma digital obligatoria
- Trabajadores de altura requieren certificacion de arnes vigente
- El costo de EPP danado por negligencia puede descontarse al trabajador
- Inspecciones de EPP critico (arnes) deben ser mensuales
- Proveedores de EPP deben tener certificaciones vigentes
Criterios de Aceptacion
- Catalogo de EPP con al menos 20 tipos predefinidos
- Matriz de EPP asociada a puestos de trabajo
- Asignacion con firma digital funcional
- Alertas automaticas 15 dias antes de vencimiento
- Historial completo de EPP por trabajador
- Dashboard de EPP vencido/proximo a vencer
- Vale de entrega generado en PDF
- Integracion con inventario de almacen
- Reporte de cumplimiento NOM-017-STPS
Modelo de Datos
Tabla: hse.epp_catalogo
- id: UUID PK
- tenant_id: UUID FK (core.tenants)
- codigo: VARCHAR(20) UNIQUE
- nombre: VARCHAR(200)
- categoria: ENUM(cabeza, ojos, auditiva, respiratoria, manos, pies, caidas, ropa)
- descripcion: TEXT
- especificaciones: TEXT
- vida_util_dias: INTEGER
- norma_referencia: VARCHAR(50)
- requiere_certificacion: BOOLEAN DEFAULT false
- requiere_inspeccion_periodica: BOOLEAN DEFAULT false
- frecuencia_inspeccion_dias: INTEGER
- alerta_dias_antes: INTEGER DEFAULT 15
- imagen_url: VARCHAR(500)
- activo: BOOLEAN DEFAULT true
- created_at: TIMESTAMPTZ
- updated_at: TIMESTAMPTZ
Tabla: hse.epp_matriz_puesto
- id: UUID PK
- tenant_id: UUID FK
- puesto_id: UUID FK (hr.puestos)
- epp_id: UUID FK (hse.epp_catalogo)
- es_obligatorio: BOOLEAN DEFAULT true
- actividad_especifica: VARCHAR(200)
- observaciones: TEXT
- created_at: TIMESTAMPTZ
Tabla: hse.epp_asignaciones
- id: UUID PK
- tenant_id: UUID FK
- employee_id: UUID FK (hr.employees)
- epp_id: UUID FK (hse.epp_catalogo)
- fraccionamiento_id: UUID FK
- fecha_entrega: DATE
- fecha_vencimiento: DATE
- numero_serie: VARCHAR(100)
- numero_lote: VARCHAR(100)
- firma_trabajador: TEXT
- foto_entrega_url: VARCHAR(500)
- capacitacion_uso: BOOLEAN DEFAULT false
- estado: ENUM(activo, vencido, danado, perdido, devuelto)
- costo_unitario: DECIMAL(10,2)
- created_at: TIMESTAMPTZ
- updated_at: TIMESTAMPTZ
- created_by: UUID FK
Tabla: hse.epp_inspecciones
- id: UUID PK
- asignacion_id: UUID FK (hse.epp_asignaciones)
- inspector_id: UUID FK
- fecha_inspeccion: DATE
- estado_epp: ENUM(bueno, regular, malo, danado)
- observaciones: TEXT
- requiere_reemplazo: BOOLEAN DEFAULT false
- foto_url: VARCHAR(500)
- created_at: TIMESTAMPTZ
Tabla: hse.epp_bajas
- id: UUID PK
- asignacion_id: UUID FK
- fecha_baja: DATE
- motivo: ENUM(vencimiento, danado, perdido, terminacion_laboral)
- descripcion: TEXT
- descuento_aplicado: BOOLEAN DEFAULT false
- monto_descuento: DECIMAL(10,2)
- autorizado_por: UUID FK
- created_at: TIMESTAMPTZ
Tabla: hse.epp_inventario
- id: UUID PK
- tenant_id: UUID FK
- epp_id: UUID FK
- almacen_id: UUID FK (inventory.almacenes)
- cantidad_disponible: INTEGER
- cantidad_minima: INTEGER
- cantidad_maxima: INTEGER
- costo_promedio: DECIMAL(10,2)
- ultima_entrada: DATE
- updated_at: TIMESTAMPTZ
Tabla: hse.epp_movimientos
- id: UUID PK
- tenant_id: UUID FK
- epp_id: UUID FK
- almacen_origen_id: UUID FK
- almacen_destino_id: UUID FK
- tipo: ENUM(entrada, salida, transferencia, ajuste)
- cantidad: INTEGER
- referencia: VARCHAR(100)
- observaciones: TEXT
- created_at: TIMESTAMPTZ
- created_by: UUID FK
Casos de Uso
CU-MAA017-004.1: Entregar EPP a Trabajador Nuevo
Actor: Almacenista / Coordinador HSE Precondicion: Trabajador dado de alta, puesto asignado
Flujo Principal:
- Sistema consulta matriz de EPP del puesto asignado
- Sistema muestra lista de EPP requerido
- Almacenista verifica disponibilidad en inventario
- Almacenista registra entrega de cada item
- Sistema captura numero de serie/lote
- Trabajador firma digitalmente en tablet
- Sistema calcula fechas de vencimiento
- Sistema genera vale de entrega PDF
- Sistema actualiza inventario
- Sistema programa alertas de vencimiento
Flujo Alterno - EPP No Disponible: 3a. Si algun EPP no esta en stock 3b. Sistema genera solicitud de compra 3c. Trabajador no puede ingresar hasta completar EPP
CU-MAA017-004.2: Renovar EPP Vencido
Actor: Coordinador HSE Precondicion: EPP proximo a vencer o vencido
Flujo Principal:
- Sistema genera alerta de EPP por vencer
- Coordinador consulta trabajadores afectados
- Coordinador programa fecha de renovacion
- Sistema notifica a trabajadores
- En fecha, se realiza entrega de nuevo EPP
- Sistema da de baja EPP anterior
- Sistema actualiza registro con nuevo EPP
CU-MAA017-004.3: Reportar EPP Danado
Actor: Trabajador / Supervisor Precondicion: EPP presenta dano
Flujo Principal:
- Trabajador/Supervisor reporta EPP danado
- Sistema registra tipo de dano y evidencia
- Supervisor evalua si fue por negligencia
- Si fue negligencia, sistema calcula descuento
- Sistema genera baja de EPP danado
- Sistema genera solicitud de reemplazo
- Trabajador no puede continuar sin EPP
Mockups
Pantalla: Catalogo de EPP
+--------------------------------------------------+
| CATALOGO DE EPP [+ Agregar] |
+--------------------------------------------------+
| Buscar: [____________________] [Buscar] |
| Categoria: [Todas v] |
+--------------------------------------------------+
| Codigo | Nombre | Categoria | Vida Util|
+--------------------------------------------------+
| EPP-001| Casco 3M H-700 | Cabeza | 730 dias |
| EPP-002| Lentes Uvex | Ojos | 180 dias |
| EPP-003| Guantes Carnaza | Manos | 90 dias |
| EPP-004| Botas Ind. Dielectricas| Pies | 365 dias|
| EPP-005| Arnes DBI-Sala | Caidas | 1825 dias|
| EPP-006| Chaleco Reflect. | Ropa | 180 dias |
+--------------------------------------------------+
Pantalla: Asignacion de EPP
+--------------------------------------------------+
| ENTREGA DE EPP |
+--------------------------------------------------+
| Trabajador: Juan Perez Martinez |
| Puesto: Albanil General |
| Obra: Residencial Norte |
+--------------------------------------------------+
| EPP REQUERIDO SEGUN PUESTO: |
+--------------------------------------------------+
| [✓] Casco 3M H-700 Serie: [__________] |
| [✓] Lentes Uvex Serie: [__________] |
| [✓] Guantes Carnaza Lote: [__________] |
| [✓] Botas Dielectricas Serie: [__________] |
| [✓] Chaleco Reflejante Lote: [__________] |
+--------------------------------------------------+
| [📷 Foto Entrega] |
| |
| Firma Trabajador: |
| +------------------+ |
| | | |
| | [Firma aqui] | |
| +------------------+ |
| |
| [Cancelar] [Confirmar Entrega] |
+--------------------------------------------------+
Pantalla: Dashboard EPP
+--------------------------------------------------+
| CONTROL DE EPP - Dashboard |
+--------------------------------------------------+
| Obra: [Todas v] Periodo: [Enero 2025] |
+--------------------------------------------------+
| RESUMEN |
| +----------+ +----------+ +----------+ |
| | 85 | | 12 | | 5 | |
| |Trabajador| |EPP por | |EPP | |
| |con EPP | |vencer | |vencido | |
| +----------+ +----------+ +----------+ |
+--------------------------------------------------+
| EPP POR VENCER (15 dias) |
+--------------------------------------------------+
| ! Juan Perez | Casco 3M | Vence: 15-Ene-2025 |
| ! Maria Garcia | Arnes | Vence: 18-Ene-2025 |
| ! Pedro Lopez | Lentes | Vence: 20-Ene-2025 |
+--------------------------------------------------+
| CUMPLIMIENTO POR CATEGORIA |
| |
| Cabeza ████████████████████ 100% |
| Ojos ████████████████░░░░ 85% |
| Manos ██████████████████░░ 92% |
| Pies ████████████████████ 100% |
| Caidas ██████████████░░░░░░ 78% |
+--------------------------------------------------+
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- ET-MAA017-BE-005: EPP Management Service
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Integraciones
Internas
- MAI-007: Obtener lista de trabajadores y puestos
- MAI-008: Vincular con inventario de almacen
- RF-MAA017-002: Registrar capacitacion de uso de EPP
Externas
- Sistema de nomina: Aplicar descuentos por EPP danado
Autor: Requirements-Analyst Fecha: 2025-12-06 Version: 1.0.0