erp-construccion/docs/02-definicion-modulos/MAI-003-presupuestos-costos/_MAP.md

30 KiB
Raw Blame History

_MAP: MAI-003 - Presupuestos y Control de Costos

Epica: MAI-003 Nombre: Presupuestos y Control de Costos Fase: 1 - Alcance Inicial Presupuesto: $30,000 MXN Story Points: 46 SP Estado: Completo Sprint: Sprint 7-10 (Semanas 13-20) Ultima actualizacion: 2025-11-17 Prioridad: P1


Proposito

Sistema integral de presupuestos y control de costos para construccion que permite:

  • Catalogo centralizado de 10,000+ conceptos reutilizables con APU (Analisis de Precios Unitarios)
  • Presupuestos en 3 niveles (obra, etapa, prototipo) con generadores automaticos
  • Control en tiempo real de costos con alertas proactivas
  • Analisis de rentabilidad con simulaciones y proyecciones
  • Explosion de insumos para optimizacion de compras
  • Control presupuestal con desviaciones y planes de accion

Problema que resuelve: Las constructoras pierden entre 5-15% de margen por presupuestos imprecisos, falta de control sobre costos reales y desconocimiento de rentabilidad real por prototipo.

Beneficios esperados:

  • Eficiencia: -80% tiempo elaboracion presupuestos (2h vs 10h)
  • Precision: <3% desviacion presupuesto vs real
  • Rentabilidad: +2 puntos de margen por mejor control
  • Visibilidad: Dashboard actualizado en tiempo real

Contenido

Requerimientos Funcionales (4)

ID Archivo Titulo Estado
RF-COST-001 RF-COST-001-catalogo-conceptos-precios.md Catalogo de Conceptos y Precios Unitarios Completo
RF-COST-002 RF-COST-002-presupuestos-maestros.md Presupuestos Maestros (Obra, Etapa, Prototipo) Completo
RF-COST-003 RF-COST-003-control-costos-reales.md Control de Costos Reales y Desviaciones Completo
RF-COST-004 RF-COST-004-analisis-rentabilidad.md Analisis de Rentabilidad y Margenes Completo

Especificaciones Tecnicas (4)

ID Archivo Titulo RF Estado
ET-COST-001 ET-COST-001-implementacion-catalogo-conceptos.md Implementacion del Catalogo de Conceptos RF-COST-001 Completo
ET-COST-002 ET-COST-002-implementacion-presupuestos.md Implementacion de Presupuestos RF-COST-002 Completo
ET-COST-003 ET-COST-003-implementacion-control-costos.md Implementacion de Control de Costos RF-COST-003 Completo
ET-COST-004 ET-COST-004-implementacion-analisis-rentabilidad.md Implementacion de Analisis de Rentabilidad RF-COST-004 Completo

Historias de Usuario (8)

ID Archivo Titulo SP Estado
US-COST-001 US-COST-001-catalogo-conceptos.md Catalogo de Conceptos y Busqueda 5 Completo
US-COST-002 US-COST-002-precios-compuestos.md Precios Unitarios Compuestos 5 Completo
US-COST-003 US-COST-003-actualizacion-precios.md Actualizacion Masiva de Precios 3 Completo
US-COST-004 US-COST-004-presupuesto-obra.md Presupuesto de Obra Completo 8 Completo
US-COST-005 US-COST-005-presupuesto-prototipo.md Presupuesto de Prototipo con Generadores 5 Completo
US-COST-006 US-COST-006-dashboard-control-costos.md Dashboard de Control de Costos Reales 5 Completo
US-COST-007 US-COST-007-analisis-desviaciones.md Analisis de Desviaciones y Plan de Accion 5 Completo
US-COST-008 US-COST-008-analisis-rentabilidad.md Analisis de Rentabilidad y Simulaciones 5 Completo

Total Story Points: 46 SP

Implementacion

Inventarios de trazabilidad:

Pruebas

Documentacion de testing:


Referencias

  • README: README.md - Descripcion detallada de la epica
  • RESUMEN: RESUMEN-EPICA-MAI-003.md - Resumen ejecutivo completo
  • Fase 1: ../README.md - Informacion de la fase completa
  • Modulo relacionado MVP: Modulo 3 - Presupuestos y Costos (MVP-APP.md)

Metricas

Metrica Valor
Presupuesto estimado $30,000 MXN
Story Points estimados 46 SP
Duracion estimada 16 dias (4 sprints x 2 semanas)
Reutilizacion GAMILIT 5% (funcionalidad nueva)
RF a implementar 4/4
ET a implementar 4/4
US a completar 8/8
Reduccion tiempo presupuestos 80% (2h vs 10h)
Precision objetivo <3% desviacion presupuesto vs real

Modulos Afectados

Base de Datos

  • Schema: budgets
  • Tablas principales:
    • concept_catalog - Catalogo de conceptos (materiales, mano de obra, maquinaria, compuestos)
    • concept_components - Componentes de conceptos compuestos (APU)
    • concept_price_history - Historial de precios
    • regions - Regiones para ajustes de precios
    • budgets - Presupuestos maestros (obra, etapa, prototipo)
    • budget_items - Partidas jerarquicas de presupuestos
    • budget_versions - Versionado de presupuestos
    • actual_costs - Costos reales registrados
    • cost_variances - Analisis de desviaciones
    • cost_projections - Proyecciones EAC
    • profitability_analysis - Analisis de rentabilidad por proyecto
    • prototype_profitability - Rentabilidad comparativa por prototipo
  • ENUMs:
    • concept_type (material, labor, machinery, composite)
    • budget_scope (project, stage, prototype)
    • budget_status (draft, in_review, approved, baseline, closed)
    • variance_type (price, quantity, mixed)
    • cost_classification (direct, indirect, financing, overhead)
  • Funciones SQL:
    • calculate_composite_price() - Calculo de PU compuestos
    • calculate_variances() - Analisis de desviaciones
    • calculate_eac() - Proyeccion de costo final (3 metodos)
    • calculate_profitability() - Analisis de rentabilidad

Backend

  • Modulo: budgets
  • Path: apps/backend/src/modules/budgets/
  • Services:
    • ConceptCatalogService - Gestion de catalogo de conceptos
    • BudgetService - Creacion y gestion de presupuestos
    • CostControlService - Control de costos reales
    • ProfitabilityService - Analisis de rentabilidad
    • BudgetGeneratorService - Generadores automaticos de volumetrias
    • PriceUpdateService - Actualizacion masiva de precios
  • Controllers:
    • ConceptCatalogController (9 endpoints)
    • BudgetController (12 endpoints)
    • CostControlController (8 endpoints)
    • ProfitabilityController (6 endpoints)
  • Cron Jobs:
    • CostAnalysisTask.analyzeDailyCosts() - Analisis diario 6:00 AM
    • PriceIndexTask.updateNationalPrices() - Actualizacion semestral INPC/CMIC
  • Middlewares: BudgetAuthGuard, ProjectAccessGuard

Frontend

  • Features: budgets, cost-control, profitability
  • Path: apps/frontend/src/features/budgets/
  • Componentes principales:
    • ConceptCatalogList - Lista con busqueda y filtros
    • ConceptForm - Formulario de conceptos (simple/compuesto)
    • APUEditor - Editor de analisis de precios unitarios
    • BudgetItemsTree - Arbol jerarquico de partidas
    • BudgetWizard - Asistente de creacion de presupuestos
    • VolumetryGenerator - Generador automatico de volumetrias
    • CurveSChart - Grafica de curva S (Chart.js)
    • CostDashboard - Dashboard de control de costos
    • VarianceAnalysis - Analisis de desviaciones
    • SensitivityMatrix - Matriz de sensibilidad precio/costo
    • ScenarioSimulator - Simulador de escenarios
    • PrototypeComparison - Comparativa de rentabilidad por prototipo
  • Stores (Zustand):
    • useConceptCatalogStore
    • useBudgetStore
    • useCostControlStore
    • useProfitabilityStore

Flujo de Documentacion RF → ET → US → Codigo

RF-COST-001: Catalogo de Conceptos y Precios Unitarios

RF-COST-001 (Requerimiento Funcional)
    ↓
ET-COST-001 (Especificacion Tecnica)
    ↓
├── US-COST-001: Catalogo de Conceptos y Busqueda (5 SP)
│   └── Codigo:
│       ├── DB: budgets.concept_catalog, budgets.regions
│       ├── Backend: ConceptCatalogService, ConceptCatalogController
│       └── Frontend: ConceptCatalogList, ConceptForm
│
├── US-COST-002: Precios Unitarios Compuestos (5 SP)
│   └── Codigo:
│       ├── DB: budgets.concept_components, calculate_composite_price()
│       ├── Backend: ConceptCatalogService.createComposite()
│       └── Frontend: APUEditor, ConceptForm
│
└── US-COST-003: Actualizacion Masiva de Precios (3 SP)
    └── Codigo:
        ├── DB: budgets.concept_price_history
        ├── Backend: PriceUpdateService, PriceIndexTask (cron)
        └── Frontend: PriceUpdateModal, PriceHistoryTimeline

RF-COST-002: Presupuestos Maestros

RF-COST-002 (Requerimiento Funcional)
    ↓
ET-COST-002 (Especificacion Tecnica)
    ↓
├── US-COST-004: Presupuesto de Obra Completo (8 SP)
│   └── Codigo:
│       ├── DB: budgets.budgets, budgets.budget_items, budgets.budget_versions
│       ├── Backend: BudgetService, BudgetController
│       └── Frontend: BudgetWizard, BudgetItemsTree, BudgetDetail
│
└── US-COST-005: Presupuesto de Prototipo con Generadores (5 SP)
    └── Codigo:
        ├── DB: budgets.budget_items (con formulas)
        ├── Backend: BudgetGeneratorService
        └── Frontend: VolumetryGenerator, PrototypeBudgetForm

RF-COST-003: Control de Costos Reales

RF-COST-003 (Requerimiento Funcional)
    ↓
ET-COST-003 (Especificacion Tecnica)
    ↓
├── US-COST-006: Dashboard de Control de Costos Reales (5 SP)
│   └── Codigo:
│       ├── DB: budgets.actual_costs, calculate_variances()
│       ├── Backend: CostControlService, CostAnalysisTask (cron)
│       └── Frontend: CostDashboard, CurveSChart
│
└── US-COST-007: Analisis de Desviaciones y Plan de Accion (5 SP)
    └── Codigo:
        ├── DB: budgets.cost_variances, budgets.cost_projections
        ├── Backend: CostControlService.analyzeVariances()
        └── Frontend: VarianceAnalysis, ActionPlanForm

RF-COST-004: Analisis de Rentabilidad

RF-COST-004 (Requerimiento Funcional)
    ↓
ET-COST-004 (Especificacion Tecnica)
    ↓
└── US-COST-008: Analisis de Rentabilidad y Simulaciones (5 SP)
    └── Codigo:
        ├── DB: budgets.profitability_analysis, budgets.prototype_profitability
        ├── Backend: ProfitabilityService, ProfitabilityController
        └── Frontend: SensitivityMatrix, ScenarioSimulator, PrototypeComparison

Catalogo de Conceptos

Objetivo: Catalogo centralizado de 10,000+ conceptos reutilizables

Funcionalidades clave:

  • 4 tipos de conceptos: material, mano de obra, maquinaria, compuesto
  • Analisis de Precios Unitarios (APU) detallado
  • Busqueda full-text por codigo/nombre/categoria (<200ms)
  • Versionado y historial de precios
  • Regionalizacion de precios
  • Importacion/exportacion Excel, OPUS, Neodata
  • Actualizacion masiva por indices INPC/CMIC

Ejemplo APU:

Concepto Compuesto "Cimentacion corrida":
├─ Materiales: $4,548 (concreto, acero, cimbra, alambre)
├─ Mano de Obra: $1,125 (oficial + ayudantes con FSR)
├─ Maquinaria: $226 (vibrador + herramienta menor)
├─ CD: $5,899
├─ Indirectos (12%): $708
├─ Financiamiento (3%): $177
├─ Utilidad (10%): $590
├─ Cargos (2%): $118
└─ PU Final: $7,492/m³ + IVA

Analisis de Precios Unitarios (APU)

Objetivo: Desglose detallado de componentes de conceptos compuestos

Componentes de un APU:

  1. Costo Directo (CD):
    • Materiales
    • Mano de obra (con FSR: Factor de Salario Real)
    • Maquinaria y equipo
  2. Costos Indirectos: 12% sobre CD
  3. Financiamiento: 3% sobre (CD + Indirectos)
  4. Utilidad: 10% sobre subtotal
  5. Cargos adicionales: 2% sobre subtotal
  6. IVA: 16% sobre precio final

Formula de calculo:

CD = Materiales + Mano de Obra + Maquinaria
Indirectos = CD * 0.12
Financiamiento = (CD + Indirectos) * 0.03
Subtotal = CD + Indirectos + Financiamiento
Utilidad = Subtotal * 0.10
Cargos = Subtotal * 0.02
PU sin IVA = Subtotal + Utilidad + Cargos
PU con IVA = PU sin IVA * 1.16

Explosion de Insumos

Objetivo: Desglose de todos los insumos necesarios para el proyecto

Funcionalidades:

  • Desglose automatico de materiales desde conceptos compuestos
  • Agregacion por tipo de material
  • Cantidad total necesaria por proyecto/etapa
  • Valor total por material
  • Exportacion a Excel para compras
  • Optimizacion de lotes de compra

Ejemplo:

Proyecto: 150 viviendas
└─ Cimentacion (150 viviendas × 14.40 m³/viv = 2,160 m³)
    ├─ Concreto f'c=150: 2,160 m³ × 1.05 = 2,268 m³
    ├─ Acero fy=4200: 2,160 m³ × 80 kg/m³ = 172,800 kg
    ├─ Cimbra: 2,160 m³ × 5.2 m²/m³ = 11,232 m²
    └─ Alambre recocido: 2,160 m³ × 1.5 kg/m³ = 3,240 kg

Total Materiales Cimentacion: $9,826,560

Control Presupuestal

Objetivo: Control en tiempo real de costos vs presupuesto

Indicadores clave:

  • CPI (Cost Performance Index): Valor Ganado / Costo Real
    • CPI > 1.0: Bajo presupuesto
    • CPI = 1.0: En presupuesto
    • CPI < 1.0: Sobre presupuesto
  • SPI (Schedule Performance Index): Valor Ganado / Valor Planificado
    • SPI > 1.0: Adelantado
    • SPI = 1.0: A tiempo
    • SPI < 1.0: Retrasado
  • EAC (Estimate at Completion): Proyeccion de costo final
    • Metodo 1: Presupuesto / CPI
    • Metodo 2: Costo Real + (Presupuesto - Valor Ganado)
    • Metodo 3: Costo Real + ((Presupuesto - Valor Ganado) / (CPI × SPI))

Tipos de desviacion:

  1. Desviacion de precio: (Precio Real - Precio Presupuestado) × Cantidad Real
  2. Desviacion de cantidad: (Cantidad Real - Cantidad Presupuestada) × Precio Presupuestado
  3. Desviacion mixta: (Precio Real - Precio Presupuestado) × (Cantidad Real - Cantidad Presupuestada)

Alertas automaticas:

  • Alerta amarilla: Desviacion >3%
  • Alerta roja: Desviacion >5%
  • Plan de accion obligatorio para desviaciones >5%

Presupuestos por Nivel

Objetivo: Presupuestos en 3 niveles jerarquicos

Niveles de presupuesto:

  1. Presupuesto de Obra:

    • Presupuesto maestro completo del proyecto
    • Desglose por division CMIC (16 capitulos)
    • Suma de todos los prototipos × cantidades
    • Curva S de distribucion temporal
    • Versionado completo (baseline, ajustes)
  2. Presupuesto de Etapa:

    • Presupuesto por fase constructiva
    • Ej: Cimentacion, Estructura, Albañileria, Instalaciones, Acabados
    • Se vincula con cronograma de obra
    • Permite control por avance fisico
  3. Presupuesto de Prototipo:

    • Costo unitario por tipo de vivienda
    • Generadores automaticos de volumetrias
    • Plantilla reutilizable
    • Base para calculo de presupuesto de obra

Ejemplo jerarquia:

Proyecto: Conjunto 150 viviendas
├─ Prototipo A (80 viviendas): $1,105,000 c/u
│   ├─ Cimentacion: $65,472
│   ├─ Estructura: $220,500
│   ├─ Albañileria: $198,450
│   └─ ...
├─ Prototipo B (50 viviendas): $890,000 c/u
└─ Prototipo C (20 viviendas): $750,000 c/u

Presupuesto Obra Total: $165,750,000

Analisis de Rentabilidad

Objetivo: Analisis financiero y simulaciones de escenarios

  • RF: RF-COST-004
  • ET: ET-COST-004
  • US: US-COST-008
  • Codigo:
    • DB: budgets.profitability_analysis, budgets.prototype_profitability
    • Backend: ProfitabilityService
    • Frontend: SensitivityMatrix, ScenarioSimulator, PrototypeComparison

Analisis incluidos:

  1. Analisis financiero por proyecto:

    • Ingresos totales
    • Costos totales (directos + indirectos)
    • Margen bruto y neto
    • ROI (Return on Investment)
    • TIR (Tasa Interna de Retorno)
  2. Punto de equilibrio:

    • Numero de unidades para cubrir costos fijos
    • Margen de seguridad
    • Grafica visual
  3. Rentabilidad por prototipo:

    • Comparacion de margenes entre prototipos
    • Identificacion de prototipos mas rentables
    • Optimizacion de mix de producto
  4. Simulador de escenarios:

    • Escenario optimista: Costos -5%, Precio +3%
    • Escenario base: Valores actuales
    • Escenario pesimista: Costos +8%, Precio -2%
    • Impacto en margen y rentabilidad
  5. Matriz de sensibilidad:

    • Impacto de variacion de precio (±10%)
    • Impacto de variacion de costos (±10%)
    • Mapa de calor de rentabilidad

Ejemplo analisis:

Proyecto: 150 viviendas
Ingresos: $165.75M (150 × $1,105,000 promedio)
Costos: $153.70M
Margen: $12.05M (7.3%)
ROI: 7.8%
TIR: 12.4%

Punto de Equilibrio:
- Unidades: 110 viviendas (73%)
- Margen de seguridad: 27% ✓

Rentabilidad por prototipo:
- Prototipo A: 8.2% margen
- Prototipo B: 7.1% margen
- Prototipo C: 5.8% margen

Flujo de Trabajo Completo

1. Setup Inicial (Sprint 7)

Paso 1: Crear catalogo de conceptos

  • Importar catalogo base (OPUS/Neodata/Excel)
  • Crear conceptos personalizados
  • Definir APU de conceptos compuestos
  • Configurar regionalizacion de precios

Paso 2: Configurar parametros

  • Definir % indirectos (default: 12%)
  • Definir % financiamiento (default: 3%)
  • Definir % utilidad esperada (default: 10%)
  • Definir % cargos adicionales (default: 2%)

2. Presupuesto de Prototipo (Sprint 8)

Paso 1: Crear prototipo en MAI-002

  • Definir caracteristicas: area, perimetro, altura, etc.
  • Asignar tipo de vivienda

Paso 2: Generar presupuesto con generadores

  • Seleccionar plantilla de prototipo
  • Ejecutar generadores automaticos de volumetrias
  • Revisar y ajustar cantidades
  • Aprobar presupuesto de prototipo

Ejemplo generador:

// Excavacion para cimentacion
formula: "desplantDepth * buildingPerimeter * 0.60 * 0.80"
inputs: {
  desplantDepth: 0.80m,
  buildingPerimeter: 30m
}
result: 14.40 

3. Presupuesto de Obra (Sprint 8)

Paso 1: Crear presupuesto maestro

  • Seleccionar proyecto
  • Asignar prototipos y cantidades
  • Generar presupuesto automaticamente

Paso 2: Crear baseline

  • Revisar presupuesto generado
  • Ajustar si es necesario
  • Aprobar como baseline

Paso 3: Gestionar versiones

  • Crear nueva version por cambios de alcance
  • Comparar versiones
  • Mantener historial completo

4. Control de Costos (Sprint 9)

Paso 1: Registro automatico de costos reales

  • Desde ordenes de compra (MAI-004)
  • Desde nomina (MAI-007)
  • Desde subcontratos (MAI-012)

Paso 2: Analisis diario (cron 6:00 AM)

  • Calcular desviaciones
  • Actualizar proyecciones EAC
  • Generar alertas

Paso 3: Gestion de desviaciones

  • Revisar dashboard de control
  • Analizar desviaciones >5%
  • Crear plan de accion obligatorio
  • Dar seguimiento

5. Analisis de Rentabilidad (Sprint 10)

Paso 1: Dashboard de rentabilidad

  • Ver margen actual vs objetivo
  • Comparar prototipos
  • Analizar tendencias

Paso 2: Simulaciones

  • Ejecutar escenarios optimista/base/pesimista
  • Analizar matriz de sensibilidad
  • Tomar decisiones informadas

Paso 3: Reportes ejecutivos

  • Generar reporte financiero
  • Exportar a Excel/PDF
  • Presentar a direccion

Integraciones

Modulos que Consume (Input)

  • MAI-002 (Proyectos):
    • Estructura de proyectos/etapas
    • Prototipos de vivienda y caracteristicas
    • Datos para generadores de volumetrias
  • MAI-004 (Compras):
    • Ordenes de compra → Costos reales de materiales
    • Precios reales de proveedores
  • MAI-007 (RR.HH.):
    • Nomina → Costos reales de mano de obra
    • Factores de salario real (FSR)
  • MAI-012 (Contratos):
    • Subcontratos → Costos reales de subcontratistas
  • MGN-005 (Catalogos):
    • Unidades de medida
    • Clasificaciones CMIC

Modulos que Alimenta (Output)

  • MAI-002 (Proyectos):
    • Costo unitario por prototipo
    • Presupuesto total del proyecto
  • MAI-004 (Compras):
    • Explosion de insumos
    • Presupuesto de materiales
    • Alertas de precios fuera de presupuesto
  • MAI-005 (Control de Obra):
    • Presupuesto por partida
    • Valor ganado por avance
  • MAI-008 (Estimaciones):
    • Montos presupuestados por concepto
    • Volumetrias para estimaciones
  • MAE-014 (Finanzas):
    • Datos de rentabilidad
    • Proyecciones de costos
    • Indicadores financieros (CPI, SPI, EAC)
  • MAI-009 (Reportes):
    • Analisis de desviaciones
    • Curva S
    • Reportes de rentabilidad

Puntos Criticos

  1. Precision de APU:

    • APU mal calculados → Presupuestos imprecisos → Perdida de margen
    • Validar todos los componentes (materiales, MO, maquinaria)
    • Considerar desperdicios y factores de abundamiento
  2. Actualizacion de precios:

    • Precios desactualizados → Desviaciones no detectadas
    • Actualizar catalogo cada 6 meses (minimo)
    • Usar indices INPC/CMIC para ajustes
  3. Registro oportuno de costos:

    • Retrasos en registro → Dashboard no refleja realidad
    • Integracion automatica desde compras/nomina/subcontratos
    • Validacion diaria
  4. Gestion de desviaciones:

    • Desviaciones no atendidas → Problemas mayores
    • Plan de accion obligatorio para >5%
    • Seguimiento semanal
  5. Versionado de presupuestos:

    • Cambios sin control → Perdida de baseline
    • Siempre crear nueva version (no editar aprobados)
    • Documentar razon de cambio

Casos de Uso Reales

Caso 1: Constructora con Desarrollo de 150 Viviendas

Contexto:

  • 3 prototipos: A (80 unidades), B (50 unidades), C (20 unidades)
  • Precio venta promedio: $1,105,000
  • Ingresos totales: $165.75M

Flujo completo:

  1. Setup inicial (Semana 1):

    • Importar catalogo OPUS con 5,000 conceptos
    • Crear 150 conceptos personalizados
    • Configurar 3 regiones de precios
    • Tiempo: 8 horas (vs 20 horas manual)
  2. Presupuesto prototipos (Semana 2):

    • Prototipo A: 247 partidas, $1,105,000, 2 horas
    • Prototipo B: 223 partidas, $890,000, 1.5 horas
    • Prototipo C: 198 partidas, $750,000, 1.5 horas
    • Tiempo total: 5 horas (vs 30 horas manual)
  3. Presupuesto obra (Semana 2):

    • Generacion automatica desde prototipos
    • 658 partidas totales
    • Presupuesto: $153.7M
    • Tiempo: 30 minutos (vs 10 horas manual)
  4. Control mensual (Meses 1-18):

    • Dashboard actualizado diariamente
    • 3 alertas criticas detectadas y resueltas
    • Desviacion final: 2.1% (excelente)
  5. Resultado final:

    • Costo real: $155.9M
    • Margen real: 6.0% (vs 7.3% objetivo)
    • Razon: Cambio de alcance no presupuestado
    • Sin sistema: Margen hubiera sido 3.5% (perdida $6M)

Caso 2: Actualizacion Semestral de Precios

Contexto:

  • Catalogo de 2,000 conceptos
  • INPC semestre: +3.2%
  • CMIC construccion: +4.8%

Proceso:

  1. Seleccionar conceptos a actualizar (1,500 usan indices)
  2. Aplicar incremento diferenciado:
    • Materiales: +4.8%
    • Mano de obra: +3.2%
    • Maquinaria: +3.5%
  3. Recalculo automatico de APU compuestos
  4. Generar reporte de cambios
  5. Tiempo total: 15 minutos (vs 8 horas manual)

Caso 3: Deteccion y Correccion de Desviacion

Contexto:

  • Partida "Estructura de concreto": $2.5M presupuestado
  • Semana 8: Costo real $1.8M, Avance 60%
  • Proyeccion EAC: $3.0M (desviacion +20%)

Alerta generada:

  • Tipo: Critica (desviacion >5%)
  • CPI: 0.83 (bajo presupuesto)
  • SPI: 1.05 (adelantado en programa)

Accion tomada:

  • Analisis: Precio de acero +15% vs presupuesto
  • Plan: Negociar con proveedor, buscar alternativas
  • Resultado: Descuento 8%, desviacion final +5%

Ahorro: $375K por deteccion temprana


Criterios de Exito

Metricas de Adopcion

  • 100% de proyectos con presupuesto formal
  • 90% de presupuestos usan catalogo estandar
  • <5% de conceptos duplicados en catalogo

Metricas de Eficiencia

  • Reduccion 80% tiempo de elaboracion (-8h por presupuesto)
  • Busqueda de conceptos <200ms
  • Actualizacion masiva de precios <5 seg para 500 conceptos
  • Generacion de presupuesto <2 seg para 100 partidas

Metricas de Calidad

  • Precision presupuesto vs real <3% de desviacion
  • 100% de alertas criticas con plan de accion en 48h
  • Proyeccion EAC vs costo final <2% de error

Metricas de Rentabilidad

  • 80% de proyectos con margen ≥ target
  • Incremento de margen promedio +2 puntos anuales
  • ROI portafolio ≥ 12% anual

Distribucion de Sprints

Sprint 7 (2 semanas) - 13 SP: Catalogo de Conceptos

  • US-COST-001: Catalogo de Conceptos y Busqueda (5 SP)
  • US-COST-002: Precios Unitarios Compuestos (5 SP)
  • US-COST-003: Actualizacion Masiva de Precios (3 SP)

Entregables:

  • Catalogo de conceptos funcionando
  • CRUD completo con busqueda
  • Editor de APU
  • Importacion/exportacion Excel

Sprint 8 (2 semanas) - 13 SP: Presupuestos

  • US-COST-004: Presupuesto de Obra Completo (8 SP)
  • US-COST-005: Presupuesto de Prototipo con Generadores (5 SP)

Entregables:

  • Wizard de creacion de presupuestos
  • Generadores automaticos de volumetrias
  • Arbol jerarquico de partidas
  • Versionado de presupuestos
  • Explosion de insumos

Sprint 9 (2 semanas) - 10 SP: Control de Costos

  • US-COST-006: Dashboard de Control de Costos Reales (5 SP)
  • US-COST-007: Analisis de Desviaciones y Plan de Accion (5 SP)

Entregables:

  • Dashboard con curva S
  • Integracion con compras/nomina/subcontratos
  • Calculo automatico de desviaciones
  • Sistema de alertas
  • Gestion de planes de accion

Sprint 10 (2 semanas) - 5 SP: Rentabilidad

  • US-COST-008: Analisis de Rentabilidad y Simulaciones (5 SP)

Entregables:

  • Analisis financiero por proyecto
  • Comparacion de prototipos
  • Simulador de escenarios
  • Matriz de sensibilidad
  • Punto de equilibrio visual

Duracion total: 8 semanas (4 sprints × 2 semanas)


Siguiente Paso

Comenzar implementacion en Sprint 7 con la documentacion completa.

Equipo de desarrollo puede iniciar con:

  1. Setup de schema budgets en base de datos
  2. Implementacion de ConceptCatalogService
  3. Componente ConceptCatalogList en frontend

Generado: 2025-11-17 Mantenedores: @tech-lead @backend-team @frontend-team @database-team Estado: Completo