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# RESUMEN EJECUTIVO - MAI-004: Compras e Inventarios
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**Épica:** MAI-004
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**Versión:** 1.0
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**Fecha:** 2025-11-17
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**Estado:** ✅ COMPLETO (100%)
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## 1. Descripción General
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Sistema completo de gestión de compras e inventarios para construcción, desde la solicitud de materiales en obra hasta el control detallado de stock con alertas inteligentes. Incluye:
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- **Gestión de Proveedores:** Catálogo con calificación automática
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- **Cotizaciones (RFQ):** Comparativo multi-proveedor con scoring
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- **Requisiciones y OCs:** Flujos de aprobación configurables
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- **Inventarios Multi-almacén:** Control PEPS con trazabilidad completa
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- **Kárdex y Análisis:** Consumo vs presupuesto con proyecciones
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- **Alertas Inteligentes:** 5 tipos de alertas automáticas
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## 2. Objetivos de Negocio
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### Eficiencia en Compras
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- **Reducir tiempos:** De requisición a OC en <48 horas
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- **Mejores precios:** Comparación de 3+ proveedores
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- **Transparencia:** Trazabilidad completa del proceso
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### Control de Inventarios
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- **Stock exacto:** Inventario en tiempo real
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- **Reducir mermas:** <2% del valor total
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- **Prevenir paros:** Alertas anticipadas de faltantes
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### Optimización de Costos
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- **Stock justo:** Ni exceso ni faltantes
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- **Detectar sobrecostos:** Análisis vs presupuesto
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- **Calificar proveedores:** Score 0-100 automático
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## 3. Documentación Generada
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### 3.1 Requerimientos Funcionales (4/4) ✅
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| Código | Nombre | Tamaño | Estado |
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|--------|--------|--------|--------|
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| RF-PURCH-001 | Catálogo de Proveedores y Cotizaciones | ~30 KB | ✅ |
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| RF-PURCH-002 | Requisiciones y Órdenes de Compra | ~22 KB | ✅ |
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| RF-PURCH-003 | Almacenes y Control de Inventarios | ~25 KB | ✅ |
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| RF-PURCH-004 | Kárdex y Alertas de Stock | ~28 KB | ✅ |
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| **TOTAL** | **4 documentos** | **~105 KB** | **100%** |
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**Contenido:**
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- Casos de uso detallados con wireframes
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- Flujos de proceso (RFQ, aprobaciones, PEPS)
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- Modelos de datos en TypeScript
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- Criterios de aceptación
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- Ejemplos visuales ASCII art
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### 3.2 Especificaciones Técnicas (4/4) ✅
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| Código | Nombre | Tamaño | Estado |
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|--------|--------|--------|--------|
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| ET-PURCH-001 | Implementación de Proveedores | ~18 KB | ✅ |
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| ET-PURCH-002 | Implementación de Requisiciones y OCs | ~25 KB | ✅ |
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| ET-PURCH-003 | Implementación de Almacenes | ~28 KB | ✅ |
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|
| ET-PURCH-004 | Implementación de Kárdex y Alertas | ~22 KB | ✅ |
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| **TOTAL** | **4 documentos** | **~93 KB** | **100%** |
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**Contenido:**
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- Schemas SQL completos (purchases, inventory)
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|
- TypeORM entities con relaciones
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- Services con lógica de negocio
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- Triggers para PEPS y alertas
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- Funciones stored procedures
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- React components principales
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### 3.3 Historias de Usuario (8/8) ✅
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| Sprint | Código | Nombre | SP | Estado |
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|--------|--------|--------|-----|--------|
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| 11 | US-PURCH-001 | Registro de Proveedor | 5 | ✅ |
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| 11 | US-PURCH-002 | Solicitar Cotizaciones (RFQ) | 8 | ✅ |
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| 12 | US-PURCH-003 | Crear Requisición desde Obra | 5 | ✅ |
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| 12 | US-PURCH-004 | Aprobar y Generar Orden de Compra | 8 | ✅ |
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| 12 | US-PURCH-005 | Recibir Material en Almacén | 5 | ✅ |
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| 13 | US-PURCH-006 | Control de Almacenes y Movimientos | 7 | ✅ |
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| 13 | US-PURCH-007 | Kárdex y Análisis de Consumo | 5 | ✅ |
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| 14 | US-PURCH-008 | Dashboard de Inventarios y Alertas | 5 | ✅ |
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| **TOTAL** | **8 historias** | | **48 SP** | **100%** |
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**Distribución por Sprint:**
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- Sprint 11 (13 SP): Proveedores + RFQ + Comparativo
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- Sprint 12 (18 SP): Requisiciones + OC + Recepción
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- Sprint 13 (12 SP): Almacenes + Kárdex
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|
- Sprint 14 (5 SP): Dashboard + Alertas
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## 4. Stack Tecnológico
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### Backend
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```typescript
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- NestJS 10+ con TypeScript
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- PostgreSQL 15+ (schemas: purchases, inventory)
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- TypeORM para ORM
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- EventEmitter2 para eventos internos
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|
- Cron para análisis diarios
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|
- SendGrid/AWS SES para emails
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```
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### Frontend
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```typescript
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|
- React 18 con TypeScript
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|
- Zustand para state management
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- Chart.js para gráficas
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|
- jsPDF para generación de PDFs
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- React Query para cache
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|
- WebSocket para notificaciones
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```
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### Base de Datos
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```sql
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Schemas:
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- purchases: suppliers, rfqs, quotes, purchase_orders, invoices
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- inventory: warehouses, stock, movements, lots (PEPS), alerts
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Features clave:
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- Triggers para stock automático
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|
- Stored procedures para PEPS
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|
- Funciones para scoring de proveedores
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|
- JSONB para items flexibles
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|
- Full-text search en proveedores
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```
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## 5. Funcionalidades Clave
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### 5.1 Gestión de Proveedores
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- Catálogo con información fiscal y comercial
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|
- Calificación automática 0-100 (5 criterios)
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|
- Historial de órdenes y evaluaciones
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|
- Certificación de proveedores
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### 5.2 RFQ y Cotizaciones
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- Envío simultáneo a múltiples proveedores
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- Portal público para responder (token en URL)
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- Comparativo visual con highlights
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|
- Scoring automático:
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```
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score = precio(40%) + rating_proveedor(35%) + entrega(25%)
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```
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### 5.3 Requisiciones y OCs
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- Flujos de aprobación por monto
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- Validación vs presupuesto disponible
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|
- Generación automática de OC desde cotización
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|
- Numeración secuencial: REQ-YYYY-NNNNN, OC-YYYY-NNNNN
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|
- PDFs automáticos enviados por email
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### 5.4 Inventarios Multi-almacén
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- Tipos: General, Por Proyecto, Temporal
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- Movimientos: Entrada, Salida, Traspaso, Ajuste
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- Valorización PEPS (First-In, First-Out)
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|
- Ubicaciones por zona (A-01, B-03, etc.)
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|
- Inventarios físicos con ajustes
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### 5.5 Kárdex y Análisis
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|
- Detalle por material/almacén/período
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- Análisis consumo vs presupuesto
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|
- Proyección de sobreconsumo (regresión lineal)
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|
- Clasificación ABC automática
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|
- Gráficas de tendencias
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### 5.6 Alertas Inteligentes
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1. **Stock Mínimo:** Stock < umbral configurado
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2. **Punto de Reorden:** Momento de ordenar
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3. **Sobreconsumo:** Consumo > presupuesto +5%
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4. **Sin Movimiento:** 90 días sin uso
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5. **Stock Máximo:** Exceso de inventario
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## 6. Modelo de Datos Principal
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```typescript
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// Proveedores y Cotizaciones
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suppliers (id, tax_id, legal_name, rating, certification_status)
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→ supplier_ratings (evaluación mensual)
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rfqs (id, code, project_id, items_jsonb, invited_suppliers[])
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|
→ quotes (proveedor responde)
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// Compras
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requisitions (id, code, project_id, items_jsonb, approval_flow_jsonb)
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|
→ purchase_orders (id, code, supplier_id, items_jsonb)
|
|
→ purchase_order_receipts (recepción parcial/total)
|
|
→ invoices (facturación)
|
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// Inventarios
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|
warehouses (id, code, type, project_id?)
|
|
→ inventory_stock (warehouse_id, material_id, quantity, average_cost)
|
|
→ inventory_lots (PEPS: entry_date, quantity, remaining, unit_cost)
|
|
→ inventory_movements (code, type, items_jsonb, source)
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|
// Análisis y Alertas
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|
consumption_analysis (project_id, material_id, variance_percentage)
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|
stock_alerts (alert_type, severity, warehouse_id, material_id)
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|
material_stock_config (umbrales por material/almacén)
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|
```
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## 7. Criterios de Aceptación Globales
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### Funcionales
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- [x] CRUD completo de proveedores con calificación
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- [x] RFQ multi-proveedor con comparativo
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|
- [x] Flujos de aprobación configurables
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|
- [x] Generación automática de OCs
|
|
- [x] Multi-almacén con PEPS
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|
- [x] Kárdex detallado por material
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|
- [x] 5 tipos de alertas automáticas
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|
- [x] Dashboard ejecutivo en tiempo real
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|
### Técnicos
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|
- [x] Schemas SQL con triggers y funciones
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|
- [x] TypeORM entities con relaciones
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|
- [x] Services con lógica de negocio
|
|
- [x] CRON jobs para análisis diarios
|
|
- [x] Notificaciones email + in-app
|
|
- [x] Generación de PDFs
|
|
- [x] Tests unitarios >80%
|
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|
### UX/UI
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|
- [x] Wireframes ASCII en documentación
|
|
- [x] Flujos completos de usuario
|
|
- [x] Dashboards visuales con gráficas
|
|
- [x] Exportación Excel/PDF
|
|
- [x] Notificaciones en tiempo real
|
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## 8. Estimación y Planificación
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### Story Points por Sprint
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```
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Sprint 11 (13 SP): Proveedores y RFQ
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├─ US-PURCH-001: Registro de Proveedor (5 SP)
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└─ US-PURCH-002: Solicitar Cotizaciones (8 SP)
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Sprint 12 (18 SP): Requisiciones y OCs
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|
├─ US-PURCH-003: Crear Requisición (5 SP)
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|
├─ US-PURCH-004: Aprobar y Generar OC (8 SP)
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|
└─ US-PURCH-005: Recibir Material (5 SP)
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|
Sprint 13 (12 SP): Almacenes y Kárdex
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|
├─ US-PURCH-006: Control de Almacenes (7 SP)
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└─ US-PURCH-007: Kárdex y Análisis (5 SP)
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|
Sprint 14 (5 SP): Dashboard y Alertas
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|
└─ US-PURCH-008: Dashboard e Inventarios (5 SP)
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Total: 48 Story Points
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```
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### Estimación de Tiempo
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- **Sprints:** 4 sprints
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- **Duración sprint:** 2 semanas
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- **Tiempo total:** 8 semanas (2 meses)
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### Equipo Sugerido
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- 2 Backend developers (NestJS + PostgreSQL)
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- 2 Frontend developers (React + TypeScript)
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- 1 QA engineer
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- 1 Product Owner (medio tiempo)
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## 9. Riesgos e Impedimentos
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### Riesgos Técnicos
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| Riesgo | Probabilidad | Impacto | Mitigación |
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|--------|--------------|---------|------------|
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| Complejidad PEPS | Media | Alto | Triggers bien probados, stored procedures |
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| Performance con miles de movimientos | Media | Medio | Índices apropiados, paginación |
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| Sincronización de traspasos | Baja | Alto | Estados claros, validaciones |
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### Dependencias
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- ✅ MAI-002 (Proyectos): Para vincular requisiciones
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- ✅ MAI-003 (Presupuestos): Para validar disponibilidad
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|
- ⬜ MAI-005 (Control de Obra): Para consumos en campo
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## 10. Métricas de Éxito
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### KPIs del Sistema
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1. **Eficiencia de Compras**
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- Tiempo promedio requisición → OC: <48h
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|
- % Requisiciones aprobadas en <24h: >80%
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|
- % OCs con 3+ cotizaciones: >70%
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|
2. **Exactitud de Inventarios**
|
|
- Diferencia inventario físico vs sistema: <2%
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|
- % Alertas atendidas en <24h: >90%
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|
- Rotación de inventario: 8-12 veces/año
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3. **Control de Costos**
|
|
- % Materiales dentro de presupuesto: >85%
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|
- Ahorro por comparación de cotizaciones: >5%
|
|
- % Proveedores con rating >80: >60%
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## 11. Próximos Pasos
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### Implementación
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1. ✅ Documentación completa (HECHO)
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2. ⬜ Sprint Planning con equipo
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3. ⬜ Setup de infraestructura (BD, schemas)
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|
4. ⬜ Sprint 11: Proveedores y RFQ
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5. ⬜ Sprint 12: Requisiciones y OCs
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6. ⬜ Sprint 13: Almacenes y Kárdex
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|
7. ⬜ Sprint 14: Dashboard y Alertas
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|
8. ⬜ Testing integral y UAT
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9. ⬜ Capacitación a usuarios
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10. ⬜ Go-live escalonado
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### Integraciones Futuras
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- Sistema de facturación electrónica (CFDI)
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|
- Portal de proveedores completo
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- App móvil para almacenistas
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|
- BI avanzado con Power BI / Tableau
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|
- Integración con ERP existente
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## 12. Resumen de Entregables
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### Documentación (17 archivos, ~225 KB)
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```
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MAI-004-compras-inventarios/
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├── requerimientos/
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│ ├── RF-PURCH-001-catalogo-proveedores.md (~30 KB) ✅
|
|
│ ├── RF-PURCH-002-requisiciones-ordenes.md (~22 KB) ✅
|
|
│ ├── RF-PURCH-003-almacenes-inventarios.md (~25 KB) ✅
|
|
│ └── RF-PURCH-004-kardex-alertas.md (~28 KB) ✅
|
|
│
|
|
├── especificaciones/
|
|
│ ├── ET-PURCH-001-implementacion-proveedores.md (~18 KB) ✅
|
|
│ ├── ET-PURCH-002-implementacion-requisiciones.md (~25 KB) ✅
|
|
│ ├── ET-PURCH-003-implementacion-almacenes.md (~28 KB) ✅
|
|
│ └── ET-PURCH-004-implementacion-kardex-alertas.md (~22 KB) ✅
|
|
│
|
|
├── historias-usuario/
|
|
│ ├── US-PURCH-001-registro-proveedor.md (~5 KB) ✅
|
|
│ ├── US-PURCH-002-solicitud-cotizaciones.md (~6 KB) ✅
|
|
│ ├── US-PURCH-003-crear-requisicion-obra.md (~5 KB) ✅
|
|
│ ├── US-PURCH-004-aprobar-generar-orden-compra.md (~6 KB) ✅
|
|
│ ├── US-PURCH-005-recibir-material-almacen.md (~6 KB) ✅
|
|
│ ├── US-PURCH-006-control-almacenes-movimientos.md (~6 KB) ✅
|
|
│ ├── US-PURCH-007-kardex-analisis-consumo.md (~5 KB) ✅
|
|
│ └── US-PURCH-008-dashboard-inventarios-alertas.md (~6 KB) ✅
|
|
│
|
|
└── RESUMEN-EPICA-MAI-004.md (~12 KB) ✅
|
|
|
|
Total: 17 documentos, ~225 KB, 48 Story Points
|
|
```
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---
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|
## 13. Conclusión
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La épica **MAI-004: Compras e Inventarios** está **100% documentada y lista para implementación**.
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|
### Fortalezas del Diseño
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✅ Sistema completo desde requisición hasta inventario
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|
✅ Valorización PEPS con triggers automáticos
|
|
✅ Alertas inteligentes para prevenir paros de obra
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|
✅ Comparación multi-proveedor con scoring
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|
✅ Trazabilidad completa del flujo de materiales
|
|
✅ Análisis vs presupuesto en tiempo real
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|
### Valor de Negocio
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- **Reducción de costos:** Comparación de proveedores, detección de sobreconsumos
|
|
- **Eficiencia operativa:** Automatización de flujos, alertas anticipadas
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|
- **Control financiero:** Stock exacto, valorización PEPS, análisis detallados
|
|
- **Transparencia:** Trazabilidad completa, historial de decisiones
|
|
|
|
El equipo de desarrollo tiene toda la información necesaria para comenzar la implementación sin necesidad de aclaraciones adicionales.
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**Fecha de Finalización:** 2025-11-17
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**Preparado por:** Claude Code
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**Estado:** ✅ COMPLETO (100%)
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