- Updated docs and inventory files - Added new architecture docs Co-Authored-By: Claude Opus 4.5 <noreply@anthropic.com>
555 lines
27 KiB
Markdown
555 lines
27 KiB
Markdown
# REQ-GIRO-TRANSPORTISTA v1.0
|
|
**Documento de requerimientos por giro (solo procesos especiales) - Empresa Transportista / Logistica de Carga**
|
|
**Fecha:** 2026-01-25 (America/Mexico_City)
|
|
**Autor:** Adrian / Equipo ERP SaaS
|
|
**Alcance:** Adaptaciones y procesos especificos del giro *Autotransporte de carga / 3PL* sobre un ERP generico ya definido.
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## 0) Proposito y alcance
|
|
|
|
Este documento define **exclusivamente** los requerimientos funcionales y de datos necesarios para operar una **empresa transportista de carga** (propia o como 3PL) y las **adaptaciones** que un ERP convencional requiere para soportar el giro, incluyendo:
|
|
|
|
- **Gestion operativa del transporte** (orden -> planeacion -> despacho -> ejecucion -> POD -> facturacion).
|
|
- **Gestion de flota y conductores** (asignacion, disponibilidad, cumplimiento, mantenimiento, combustible).
|
|
- **Tracking y visibilidad** (eventos, GPS, portal cliente, alertas, incidencias).
|
|
- **Costeo por viaje y rentabilidad** (por ruta/cliente/unidad, peajes, combustible, viaticos, mantenimiento).
|
|
- **Cumplimiento documental y fiscal** propio del transporte en Mexico (p. ej. Carta Porte) y control de evidencias.
|
|
- **Gestion de terceros** (subcontratacion de transportistas, "carriers" aliados, maniobristas).
|
|
|
|
> Nota: Se asume que el ERP base ya cubre contabilidad, compras, ventas genericas, inventarios genericos, CRM generico, RRHH generico, etc. Aqui solo se define lo que **cambia** o **se anade** por el giro.
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## 1) Contexto operativo del giro (resumen)
|
|
|
|
En el sector **Logistica y Transporte** es comun que existan procesos fragmentados (Excel/WhatsApp/llamadas) para rutas, entregas, flota, costos y atencion al cliente. La adopcion de un ERP/CRM aporta control en tiempo real de almacenes/rutas/entregas, seguimiento de flotas y control de costos (combustible, mantenimiento) y mejor coordinacion con clientes y operaciones.
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## 2) Perfiles y roles (giro)
|
|
|
|
1. **Ventas Logistica / Ejecutivo de Cuenta**: cotiza, negocia tarifas, define SLA, captura oportunidades.
|
|
2. **Atencion a Cliente / Customer Success**: seguimiento de envios, incidencias, reclamaciones.
|
|
3. **Planner / Trafico (Planeacion)**: consolida ordenes, planifica cargas, ventanas, rutas, recursos.
|
|
4. **Despachador (Dispatch)**: asigna unidades/operadores, libera salida, gestiona cambios en ruta.
|
|
5. **Operador / Conductor**: ejecuta viaje, checklists, eventos, evidencias, POD.
|
|
6. **Jefe de Flota**: disponibilidad de unidades, seguros, permisos, cumplimiento documental.
|
|
7. **Mantenimiento**: preventivo/correctivo, bitacora de talleres, refacciones, paros.
|
|
8. **Control de Combustible**: vales, tarjetas, consumo esperado vs real, robos/mermas.
|
|
9. **Facturacion & Cobranza**: CFDI, cargos extra (demoras, reexpedicion), conciliaciones.
|
|
10. **Carrier Manager (Terceros)**: asigna a subcontratados, valida costos, documentos y desempeno.
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## 3) Objetos de negocio del giro (modelo conceptual minimo)
|
|
|
|
- **Cliente (shipper/consignee)** + contactos + ubicaciones (origen/destino) + ventanas de entrega.
|
|
- **Tarifa/Contrato**: por ruta (lane), por km, por tonelada, por viaje, por tipo de unidad, por zona.
|
|
- **Orden de Transporte (OT)**: solicitud del cliente, con carga/mercancia, origen/destino, ventanas, restricciones.
|
|
- **Embarque/Shipment**: agrupacion logica de OT(s) para una misma ejecucion.
|
|
- **Viaje/Trip**: ejecucion operativa (unidad + operador + remolque(s) + ruta + eventos).
|
|
- **Unidad tractora / Remolque / Caja**: activos, capacidades, documentacion, estado mecanico.
|
|
- **Operador**: licencias, vigencias, disponibilidad, HOS/bitacora, skills (doble articulado, hazmat, etc.).
|
|
- **Eventos de tracking**: salida, arribo, carga, descarga, desvio, parada, incidencia, entrega.
|
|
- **POD (Proof of Delivery)**: evidencia de entrega (firma, foto, sello, documento digital).
|
|
- **Costos de viaje**: combustible, peajes, viaticos, maniobras, multas, mantenimiento imputable, terceros.
|
|
- **Documentos regulatorios/fiscales**: CFDI con complemento Carta Porte, permisos, polizas, inspecciones.
|
|
- **Incidencia/Reclamacion**: dano, robo, retraso, rechazo, faltante, devolucion.
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## 4) Procesos del giro y requerimientos funcionales
|
|
|
|
### 4.1 Gestion de tarifas, contratos y SLA (Logistica comercial)
|
|
|
|
**Objetivo:** cotizar y operar con reglas claras por cliente/ruta/servicio.
|
|
|
|
**Requerimientos:**
|
|
- **RF-4.1.1 Tarifario por lane y servicio**: definir tarifas por ruta (origen/destino/zona), tipo de unidad, modalidad (FTL/LTL), prioridad (express), y vigencia.
|
|
- **RF-4.1.2 Matriz de recargos (surcharges)**: combustible (fuel surcharge), demoras (detention), almacenaje, reexpedicion, reentrega, maniobras, escoltas, seguro adicional.
|
|
- **RF-4.1.3 SLA por cliente**: tiempos comprometidos, ventanas, penalizaciones, tolerancias, reglas de notificacion.
|
|
- **RF-4.1.4 Cotizacion rapida**: generar cotizacion desde CRM/ventas con calculo automatico (distancia/kms si se integra a mapas).
|
|
- **RF-4.1.5 Control de aprobaciones**: flujos de aprobacion para descuentos, tarifas especiales, recargos excepcionales.
|
|
|
|
**Criterios de aceptacion:**
|
|
- El sistema calcula automaticamente el precio con desglose (base + recargos), y guarda el "snapshot" aplicado a la OT.
|
|
|
|
---
|
|
|
|
### 4.2 Captura de Orden de Transporte (OT) con restricciones logisticas
|
|
|
|
**Objetivo:** registrar demandas con toda la informacion operable para planeacion y cumplimiento.
|
|
|
|
**Requerimientos:**
|
|
- **RF-4.2.1 Datos obligatorios OT**: cliente, origen/destino (georreferenciables), ventanas (pickup/delivery), tipo de carga, peso/volumen, unidades/pallets, temperatura (si aplica), requisitos de equipo (caja seca/refrigerada/plataforma), referencias (PO, ASN).
|
|
- **RF-4.2.2 Restricciones**: horarios de acceso, citas (appointment), requisitos de seguridad (sellos, GPS, escolta), zonas de riesgo, restricciones de circulacion.
|
|
- **RF-4.2.3 Multi-paradas**: soportar rutas con multiples puntos (pickup/drop) y secuencia.
|
|
- **RF-4.2.4 LTL vs FTL**: permitir consolidacion (LTL) o viaje dedicado (FTL) y reglas de capacidad.
|
|
- **RF-4.2.5 Documentacion adjunta**: ordenes, manifiestos, instrucciones del cliente, fotos.
|
|
- **RF-4.2.6 Portal / API de clientes**: creacion de OT por portal o API (opcional por fase).
|
|
|
|
---
|
|
|
|
### 4.3 Planeacion (TMS-like): consolidacion, capacidad y asignacion preliminar
|
|
|
|
**Objetivo:** convertir OTs en embarques y viajes factibles (capacidad/ventanas).
|
|
|
|
**Requerimientos:**
|
|
- **RF-4.3.1 Tablero de planeacion (Gantt / Kanban de trafico)**: OTs por fecha/ventana, estado, prioridad, region.
|
|
- **RF-4.3.2 Consolidacion automatica sugerida**: agrupar OTs compatibles por zona, ventana, capacidad, tipo de equipo.
|
|
- **RF-4.3.3 Calculo de capacidad**: reglas por unidad (toneladas, m3, pallets, altura, temperatura, peligrosidad).
|
|
- **RF-4.3.4 Reservas de recursos**: pre-asignar unidad/operador/remolque con bloqueo de disponibilidad.
|
|
- **RF-4.3.5 Reglas de compatibilidad**:
|
|
- Operador con certificacion requerida.
|
|
- Unidad apta (revision vigente, capacidades, permisos).
|
|
- Restricciones de cliente (listas negras, requisitos de GPS).
|
|
- **RF-4.3.6 Simulacion de ruta y ETA**: estimacion de tiempos y ETAs (si se integra con mapas/telematica).
|
|
|
|
---
|
|
|
|
### 4.4 Despacho: liberacion de viaje, checklists y documentacion operativa
|
|
|
|
**Objetivo:** asegurar que el viaje "sale" completo (documentos, seguridad, checklist, asignacion final).
|
|
|
|
**Requerimientos:**
|
|
- **RF-4.4.1 Orden de Viaje (OV)**: generar OV desde embarque con: unidad, remolques, operador, ruta, paradas, instrucciones.
|
|
- **RF-4.4.2 Checklists pre-viaje**: inspeccion (llantas, frenos, luces, acoplamiento, sellos), checklist por tipo de unidad y por cliente.
|
|
- **RF-4.4.3 Control de sellos**: asignacion y registro de sellos (numero, fotos), rupturas y reemplazos con motivo.
|
|
- **RF-4.4.4 Evidencias de carga**: fotos, firma de almacen, peso/bascula.
|
|
- **RF-4.4.5 Kit documental**: compilar documentos requeridos por el viaje (OT/OV, permisos, poliza, Carta Porte, etc.) en formato digital para el operador.
|
|
- **RF-4.4.6 "Gate out" / salida oficial**: evento de salida con timestamp, usuario responsable y geolocalizacion.
|
|
|
|
---
|
|
|
|
### 4.5 Ejecucion y tracking (control de viaje en tiempo real)
|
|
|
|
**Objetivo:** visibilidad operativa para operaciones y cliente.
|
|
|
|
**Requerimientos:**
|
|
- **RF-4.5.1 Integracion GPS/Telematica**: ingestion de posiciones y eventos (encendido, velocidad, paradas) por proveedor.
|
|
- **RF-4.5.2 App movil operador** (o web movil):
|
|
- Registro de eventos (arribo, inicio/fin de carga/descarga, incidentes).
|
|
- Adjuntar evidencias (fotos, firma, documentos).
|
|
- Modo offline con sincronizacion.
|
|
- **RF-4.5.3 ETA dinamico**: recalcular ETA con base en tracking/tiempo real (si hay datos).
|
|
- **RF-4.5.4 Geocercas (geofencing)**: eventos automaticos por entrada/salida de origen/destino.
|
|
- **RF-4.5.5 Alertas**:
|
|
- Retraso vs ventana SLA.
|
|
- Desvio de ruta.
|
|
- Parada no programada.
|
|
- Exceso de tiempo en carga/descarga (detention).
|
|
- **RF-4.5.6 Comunicacion omnicanal**: notificaciones a cliente (email/WhatsApp/SMS) por eventos clave (configurable).
|
|
|
|
---
|
|
|
|
### 4.6 Incidencias, excepciones y reclamaciones (Claims)
|
|
|
|
**Objetivo:** gestionar eventos anomalos con trazabilidad y responsabilidad.
|
|
|
|
**Requerimientos:**
|
|
- **RF-4.6.1 Tipos de incidencia**: retraso, rechazo en entrega, dano, robo, faltante, devolucion, accidente, multa.
|
|
- **RF-4.6.2 Flujo de atencion**: apertura -> asignacion -> investigacion -> resolucion -> cierre.
|
|
- **RF-4.6.3 Evidencias y bitacora**: adjuntar fotos, reportes, documentos y timeline.
|
|
- **RF-4.6.4 Impacto economico**: registrar costos (deducibles, penalizaciones, reexpedicion) y asociarlos a viaje/cliente.
|
|
- **RF-4.6.5 SLA de incidencias**: tiempos maximos de respuesta por severidad.
|
|
- **RF-4.6.6 Integracion a facturacion**: cargos/abonos por penalizaciones o notas de credito.
|
|
|
|
---
|
|
|
|
### 4.7 POD y cierre operativo del viaje
|
|
|
|
**Objetivo:** cerrar viajes con prueba de entrega y datos listos para facturar y medir performance.
|
|
|
|
**Requerimientos:**
|
|
- **RF-4.7.1 Captura POD**: firma digital, nombre/ID receptor, sello, fotos, documento escaneado.
|
|
- **RF-4.7.2 Validaciones**: no permitir "cierre" sin POD o sin justificacion aprobada.
|
|
- **RF-4.7.3 Tiempos reales**: registrar llegada, inicio/fin descarga, salida, para metricas de detention.
|
|
- **RF-4.7.4 Cierre contable operativo**: congelar costos del viaje (combustible, peajes, viaticos) y calcular rentabilidad preliminar.
|
|
|
|
---
|
|
|
|
### 4.8 Facturacion especializada del transporte (rate -> invoice)
|
|
|
|
**Objetivo:** facturar con reglas del giro y ligando evidencias/documentos.
|
|
|
|
**Requerimientos:**
|
|
- **RF-4.8.1 Factura por viaje/embarque/OT**: configurable.
|
|
- **RF-4.8.2 Calculo automatico de recargos**:
|
|
- Demoras por tiempos reales vs tolerancia.
|
|
- Fuel surcharge por indice/porcentaje.
|
|
- Reentregas y cambios de destino.
|
|
- **RF-4.8.3 Integracion con POD**: anexar POD y evidencias a factura/expediente.
|
|
- **RF-4.8.4 Conciliacion**: comparacion cotizacion vs factura emitida vs cobrado.
|
|
- **RF-4.8.5 Estados de cuenta por cliente**: viajes, cargos, abonos, notas, aging.
|
|
|
|
---
|
|
|
|
### 4.9 Liquidacion a operadores y control de "settlements" (si aplica)
|
|
|
|
**Objetivo:** pagar a operadores (propios o terceros) con reglas por viaje, viaticos y deducciones.
|
|
|
|
**Requerimientos:**
|
|
- **RF-4.9.1 Esquemas de pago**: por km, por viaje, por porcentaje, por bono SLA.
|
|
- **RF-4.9.2 Viaticos**: anticipos y comprobacion; relacion con viaje y control de sobrantes.
|
|
- **RF-4.9.3 Deducciones**: multas, danos, faltantes (segun politica), con aprobacion.
|
|
- **RF-4.9.4 Corte y autorizacion**: cierre semanal/quincenal, exportacion a nomina/contabilidad.
|
|
|
|
---
|
|
|
|
### 4.10 Combustible, peajes y gastos de viaje (cost control)
|
|
|
|
**Objetivo:** control fino de costos variables y deteccion de fugas.
|
|
|
|
**Requerimientos:**
|
|
- **RF-4.10.1 Planeado vs real**: consumo esperado por unidad/ruta vs litros reales.
|
|
- **RF-4.10.2 Captura de cargas de combustible**: por tarjeta/vale, estacion, litros, costo, odometro, evidencia.
|
|
- **RF-4.10.3 Peajes**: integracion con TAG o captura manual; prorrateo por viaje.
|
|
- **RF-4.10.4 Gastos varios**: casetas, maniobras, montacargas, "mordidas" NO permitidas (bloqueo por politica), estacionamientos.
|
|
- **RF-4.10.5 Alertas antifraude**: desviacion de consumo, cargas fuera de ruta, cargas duplicadas.
|
|
|
|
---
|
|
|
|
### 4.11 Mantenimiento y disponibilidad de flota (Fleet Maintenance)
|
|
|
|
**Objetivo:** asegurar disponibilidad y cumplimiento mecanico/seguridad.
|
|
|
|
**Requerimientos:**
|
|
- **RF-4.11.1 Plan preventivo**: por km/horas/fecha; generacion automatica de ordenes de mantenimiento.
|
|
- **RF-4.11.2 Correctivo**: tickets por falla reportada, priorizacion, tiempos de paro.
|
|
- **RF-4.11.3 Inventario de refacciones (solo lo necesario al giro)**: minimo para taller (catalogo, stock, consumo en ordenes).
|
|
- **RF-4.11.4 Historial por activo**: costos, fallas recurrentes, MTBF/MTTR.
|
|
- **RF-4.11.5 Disponibilidad**: estado de unidad (Disponible / En viaje / En taller / Bloqueada) y capacidad de "bloqueo" por documentacion vencida.
|
|
|
|
---
|
|
|
|
### 4.12 Gestion de terceros (subcontratacion / carriers)
|
|
|
|
**Objetivo:** escalar capacidad sin perder control documental ni de calidad.
|
|
|
|
**Requerimientos:**
|
|
- **RF-4.12.1 Registro de carrier**: datos fiscales, documentos, polizas, permisos, evaluacion.
|
|
- **RF-4.12.2 Asignacion a carrier**: licitacion interna (rate shopping), adjudicacion y emision de OV a tercero.
|
|
- **RF-4.12.3 Control de documentos del tercero**: vigencias y bloqueo por vencimiento.
|
|
- **RF-4.12.4 Recepcion de POD del tercero**: portal o carga de evidencias.
|
|
- **RF-4.12.5 Costo vs ingreso**: margen por subcontratacion; reportes por carrier.
|
|
- **RF-4.12.6 Scorecard**: puntualidad, incidencias, calidad de POD, reclamos.
|
|
|
|
---
|
|
|
|
### 4.13 Portal de cliente (visibilidad y autoservicio) - si se incluye
|
|
|
|
**Objetivo:** reducir friccion operativa y elevar percepcion de valor.
|
|
|
|
**Requerimientos:**
|
|
- **RF-4.13.1 Tracking**: mapa/estado, eventos, ETA.
|
|
- **RF-4.13.2 Documentos**: POD, factura, Carta Porte (si aplica mostrar).
|
|
- **RF-4.13.3 Creacion de OT**: plantillas, cargas recurrentes, multi-paradas.
|
|
- **RF-4.13.4 Reclamaciones**: apertura y seguimiento de incidencias.
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## 5) Cumplimiento documental/fiscal (Mexico) - requerimientos del giro
|
|
|
|
### 5.1 CFDI con Complemento Carta Porte (v3.1)
|
|
|
|
**Necesidad del giro:** El sistema debe soportar la emision y resguardo del **CFDI con complemento Carta Porte**, incluyendo llenado conforme a instructivos del SAT y escenarios tipicos del transporte.
|
|
|
|
**Requerimientos:**
|
|
- **RF-5.1.1 Soportar Carta Porte 3.1**: parametrizar version y validar catalogos/estructura.
|
|
- **RF-5.1.2 Escenarios de emision**:
|
|
- **CFDI de Ingreso** con Carta Porte cuando se presta el servicio de transporte.
|
|
- **CFDI de Traslado** con Carta Porte cuando corresponda al traslado sin cobrar servicio (segun operacion del contribuyente).
|
|
- **RF-5.1.3 Expediente fiscal por viaje**: relacionar el UUID del CFDI (y XML/PDF) con OT/OV/Viaje.
|
|
- **RF-5.1.4 Validaciones previas**: no permitir liberar viaje si faltan datos minimos para Carta Porte (ubicaciones, mercancia, pesos, operador/unidad, etc.) cuando aplique.
|
|
- **RF-5.1.5 Reemision/correccion controlada**: bitacora de cancelaciones y sustituciones, y su impacto en facturacion.
|
|
- **RF-5.1.6 Integracion con PAC**: timbrado, cancelacion, consulta de estatus.
|
|
- **RF-5.1.7 Evidencia para inspeccion**: disponibilidad offline del PDF/XML/QR en app movil.
|
|
|
|
**Referencias normativas clave (para parametrizacion):**
|
|
- El SAT indica uso de **Carta Porte version 3.1** a partir del **17-jul-2024** y publica instructivos y preguntas frecuentes.
|
|
|
|
---
|
|
|
|
### 5.2 Bitacora de Horas de Servicio (HOS) - NOM-087
|
|
|
|
**Necesidad del giro:** Controlar cumplimiento de tiempos de conduccion/pausas y evidencias.
|
|
|
|
**Requerimientos:**
|
|
- **RF-5.2.1 Registro HOS**: captura/ingesta de horas de conduccion, pausas, descanso; manual o por telematica.
|
|
- **RF-5.2.2 Bitacora en formato imprimible/electronico** por operador y viaje.
|
|
- **RF-5.2.3 Alertas de incumplimiento**: antes de exceder limites; bloqueo de asignacion si operador no cumple descansos.
|
|
- **RF-5.2.4 Evidencias**: trazabilidad de ediciones y responsable (auditoria).
|
|
|
|
**Referencia:** NOM-087 y lineamientos de bitacora (incluye posibilidad de formatos electronicos).
|
|
|
|
---
|
|
|
|
### 5.3 Condiciones fisico-mecanicas y seguridad - NOM-068
|
|
|
|
**Necesidad del giro:** mantener evidencia de inspecciones/condiciones para operar en vias federales.
|
|
|
|
**Requerimientos:**
|
|
- **RF-5.3.1 Checklist mecanico por norma**: checklist parametrizable por tipo de unidad y operacion.
|
|
- **RF-5.3.2 Evidencias**: fotos/firmas del responsable, fechas, resultados.
|
|
- **RF-5.3.3 Bloqueo por incumplimiento**: unidad pasa a "No disponible / Bloqueada" si falla inspeccion o documentacion.
|
|
|
|
**Referencia:** NOM-068 (DOF).
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## 6) Reportes y KPIs especificos del giro
|
|
|
|
1. **On-time pickup / On-time delivery** por cliente/ruta/unidad/operador.
|
|
2. **OTIF** (On Time In Full) si aplica a entregas completas.
|
|
3. **Detention time** (carga/descarga) y costos asociados.
|
|
4. **Costo por km / costo por viaje** y margen por cliente/lane.
|
|
5. **Consumo combustible** (km/l) esperado vs real; ranking de anomalias.
|
|
6. **Disponibilidad de flota**: % tiempo en viaje vs taller vs bloqueada.
|
|
7. **Incidencias por 100 viajes** y costo total de reclamos.
|
|
8. **Scorecard de carriers** (si subcontrata).
|
|
9. **Cumplimiento documental**: vencimientos proximos (licencias, polizas, verificaciones).
|
|
10. **Productividad de trafico**: viajes planeados por dia, % reprogramaciones, causa raiz.
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## 7) Requerimientos de integracion (giro)
|
|
|
|
- **GPS/Telematica**: posiciones y eventos.
|
|
- **Mapas/Distancias**: calculo de kms y ETA.
|
|
- **PAC (SAT)**: timbrado CFDI + Carta Porte y cancelaciones.
|
|
- **WhatsApp/SMS/Email**: notificaciones automaticas por eventos.
|
|
- **Tarjetas de combustible / TAG peajes**: conciliacion automatica.
|
|
- **EDI / API con clientes** (fase avanzada): recepcion de OTs (ASN/PO), actualizacion de estatus.
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## 8) Requerimientos no funcionales criticos (orientados al giro)
|
|
|
|
1. **Movilidad + Offline**: operacion en carretera con conectividad intermitente.
|
|
2. **Trazabilidad/auditoria**: cambios en OT/OV/Viaje/Documentos con usuario/fecha/motivo.
|
|
3. **Alta disponibilidad**: operaciones 24/7; tolerancia a fallos.
|
|
4. **Seguridad**: RBAC por rol, segregacion por cliente (multi-tenant), cifrado en transito y en reposo.
|
|
5. **Evidencias**: almacenamiento seguro de fotos/documentos con retencion configurable.
|
|
6. **Performance**: tablero de trafico y tracking con miles de eventos/dia sin degradacion.
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## Requerimientos de Modo Offline
|
|
|
|
El siguiente conjunto de requerimientos define la capacidad de operacion sin conexion a internet de la app movil para conductores, permitiendo continuidad operativa en zonas sin cobertura de red.
|
|
|
|
### RF-OFFLINE-001: Operacion de la app sin conexion
|
|
|
|
**Descripcion:** La aplicacion movil del conductor debe funcionar completamente sin conexion a internet, permitiendo registrar todos los eventos operativos del viaje.
|
|
|
|
**Criterios de aceptacion:**
|
|
- La app detecta automaticamente la perdida de conexion en menos de 5 segundos
|
|
- El conductor puede registrar eventos de viaje (arribo, salida, carga, descarga) sin conexion
|
|
- El conductor puede completar checklists de inspeccion pre-viaje sin conexion
|
|
- El conductor puede consultar informacion del viaje previamente descargada
|
|
- Los datos capturados se almacenan localmente con UUID unico, timestamp y GPS
|
|
- El sistema soporta operacion offline continua por hasta 7 dias
|
|
|
|
**Datos almacenados localmente:**
|
|
|
|
| Tipo de Dato | Descripcion | Limite |
|
|
|--------------|-------------|--------|
|
|
| Viaje activo | Detalles, paradas, instrucciones | 1 viaje |
|
|
| Checklist | Respuestas y evidencias | 500 items |
|
|
| Eventos de tracking | Cola de envio | 1000 items |
|
|
| Posiciones GPS | Historial de ubicaciones | 5000 items |
|
|
| Fotos evidencia | Con metadata GPS | 50 fotos/viaje |
|
|
| Firmas POD | Proof of Delivery | 20 firmas |
|
|
|
|
**Referencia tecnica:** ARQUITECTURA-OFFLINE.md
|
|
|
|
---
|
|
|
|
### RF-OFFLINE-002: Sincronizacion automatica al reconectar
|
|
|
|
**Descripcion:** El sistema debe enviar automaticamente todos los datos pendientes cuando se recupera la conexion a internet, sin intervencion del usuario.
|
|
|
|
**Criterios de aceptacion:**
|
|
- La sincronizacion inicia automaticamente al detectar conexion
|
|
- Los datos se envian priorizados: Firmas POD > Eventos > Checklist > Posiciones GPS > Fotos
|
|
- El sistema implementa retry automatico con exponential backoff (1s a 60s)
|
|
- Si un item falla despues de 8 intentos, se mueve a dead letter queue
|
|
- La sincronizacion pull obtiene cambios del servidor (nuevas instrucciones, cambios de viaje)
|
|
- El sistema resuelve conflictos automaticamente segun estrategias predefinidas:
|
|
- Estados del viaje: Server wins
|
|
- Eventos de tracking: Append-only (merge)
|
|
- Fotos y firmas: Client wins
|
|
- Background sync funciona cuando la app esta en segundo plano
|
|
|
|
**Endpoints requeridos:**
|
|
|
|
| Metodo | Endpoint | Descripcion |
|
|
|--------|----------|-------------|
|
|
| POST | /api/sync/events | Batch de eventos |
|
|
| POST | /api/sync/positions | Batch de posiciones GPS |
|
|
| POST | /api/sync/photos | Upload de fotos |
|
|
| POST | /api/sync/signatures | Upload de firmas POD |
|
|
| GET | /api/sync/pull | Delta sync desde timestamp |
|
|
|
|
**Referencia tecnica:** SINCRONIZACION-OFFLINE.md
|
|
|
|
---
|
|
|
|
### RF-OFFLINE-003: Captura de fotos con metadata GPS
|
|
|
|
**Descripcion:** El conductor debe poder tomar fotos de evidencia que incluyan automaticamente ubicacion GPS y timestamp verificables.
|
|
|
|
**Criterios de aceptacion:**
|
|
- Captura de foto funciona sin conexion a internet
|
|
- Cada foto captura automaticamente: latitud, longitud, precision GPS, altitud, timestamp, timezone
|
|
- La metadata es inmutable y no puede ser modificada posteriormente
|
|
- Las fotos se comprimen automaticamente (max 1920x1080, 80% calidad, <500KB)
|
|
- El conductor debe categorizar cada foto: Carga, Descarga, Sello, Dano, Incidencia, Documentos, Otro
|
|
- El conductor puede agregar notas opcionales (max 500 caracteres)
|
|
- Limite de 50 fotos por viaje
|
|
- Si GPS no disponible, permite captura pero marca como "SIN_GPS"
|
|
|
|
**Configuracion de compresion:**
|
|
|
|
| Parametro | Valor |
|
|
|-----------|-------|
|
|
| Resolucion maxima | 1920 x 1080 |
|
|
| Calidad JPEG | 80% |
|
|
| Tamano maximo | 500 KB |
|
|
| Formato | JPEG |
|
|
|
|
---
|
|
|
|
### RF-OFFLINE-004: Captura de firma digital POD offline
|
|
|
|
**Descripcion:** El conductor debe poder capturar la firma del receptor para el Proof of Delivery (POD) sin necesidad de conexion a internet.
|
|
|
|
**Criterios de aceptacion:**
|
|
- Canvas de firma funciona sin conexion
|
|
- Captura automatica de metadata: timestamp, timezone, GPS, operador, viaje
|
|
- Datos obligatorios del receptor: nombre (min 3 caracteres)
|
|
- Datos opcionales: ID/credencial, cargo
|
|
- Opcion de borrar y re-firmar ilimitada
|
|
- Firma se almacena en formato SVG Path (10-50 KB) o PNG
|
|
- Metadata de la firma es inmutable
|
|
- Prioridad CRITICA en sincronizacion (se envia antes que eventos y fotos)
|
|
- El sistema intenta hasta 10 veces antes de marcar como fallido
|
|
- Opcion de "Entrega sin firma" con motivo obligatorio y foto de evidencia
|
|
|
|
**Motivos para entrega sin firma:**
|
|
- Receptor ausente
|
|
- Rechazo de mercancia
|
|
- Entrega parcial
|
|
- Otro (especificar)
|
|
|
|
---
|
|
|
|
### RF-OFFLINE-005: Indicadores de estado de sincronizacion
|
|
|
|
**Descripcion:** El usuario debe poder visualizar en todo momento el estado de la conexion y los datos pendientes de sincronizar.
|
|
|
|
**Criterios de aceptacion:**
|
|
- Indicador de conexion visible en header de todas las pantallas:
|
|
- Verde: Online y sincronizado
|
|
- Amarillo: Sincronizando (con animacion)
|
|
- Rojo: Offline
|
|
- Naranja: Online pero con errores de sync
|
|
- Badge numerico junto al indicador mostrando cantidad de items pendientes
|
|
- Panel de estado detallado accesible al tocar el indicador:
|
|
- Estado de conexion actual
|
|
- Tiempo offline (si aplica)
|
|
- Ultima sincronizacion exitosa (fecha y hora)
|
|
- Desglose de pendientes por tipo (eventos, posiciones, fotos, firmas)
|
|
- Tamano total de datos pendientes
|
|
- Boton "Sincronizar ahora" para forzar sincronizacion
|
|
- Seccion de errores con opcion de reintentar
|
|
|
|
**Formato de ultima sincronizacion:**
|
|
- "Hace X minutos" si < 1 hora
|
|
- "Hoy a las HH:MM" si es hoy
|
|
- "Ayer a las HH:MM" si fue ayer
|
|
- "DD/MM/YYYY HH:MM" si es anterior
|
|
|
|
---
|
|
|
|
### Historias de Usuario Relacionadas
|
|
|
|
| ID | Titulo | Story Points | Prioridad |
|
|
|----|--------|--------------|-----------|
|
|
| US-MAI006-016 | Operar sin conexion | 8 | ALTA |
|
|
| US-MAI006-017 | Sincronizar al reconectar | 5 | ALTA |
|
|
| US-MAI006-018 | Ver estado de sincronizacion | 3 | MEDIA |
|
|
| US-MAI006-019 | Capturar firma POD offline | 5 | ALTA |
|
|
| US-MAI006-020 | Tomar fotos con evidencia GPS offline | 5 | MEDIA |
|
|
| **Total** | | **26** | |
|
|
|
|
---
|
|
|
|
### Stack Tecnologico para Modo Offline
|
|
|
|
| Componente | Tecnologia | Proposito |
|
|
|------------|------------|-----------|
|
|
| Storage Local | WatermelonDB | Base de datos offline-first |
|
|
| Blobs | IndexedDB (Dexie.js) | Almacenamiento de fotos/firmas |
|
|
| Intercepcion HTTP | Service Workers | Cache y offline fallback |
|
|
| Sincronizacion | Background Sync API | Push de datos en background |
|
|
| Deteccion de Red | Network Information API | Estado de conectividad |
|
|
| Queue | Workbox | Gestion de cola de sync |
|
|
|
|
---
|
|
|
|
### Documentacion de Referencia
|
|
|
|
- `docs/10-arquitectura/ARQUITECTURA-OFFLINE.md` - Arquitectura completa del modo offline
|
|
- `docs/10-arquitectura/SINCRONIZACION-OFFLINE.md` - Detalles de sincronizacion e implementacion
|
|
- `docs/02-definicion-modulos/MAI-006-tracking/historias-usuario/` - User stories detalladas
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## 9) Fases recomendadas (MVP -> Escala)
|
|
|
|
**Fase 1 (MVP Operativo - "Despacho + Tracking + POD + Facturacion basica")**
|
|
- OT/Embarque/Viaje, asignacion, eventos, POD, portal basico, recargos principales, Carta Porte (si aplica).
|
|
|
|
**Fase 2 (Control de costos + flota)**
|
|
- Combustible/peajes, mantenimiento, disponibilidad, liquidacion operadores, scorecards.
|
|
|
|
**Fase 3 (Optimizacion y automatizacion avanzada)**
|
|
- Optimizacion de rutas, EDI, prediccion de ETA, analitica avanzada, auditoria antifraude.
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## 10) Checklist de validacion (UAT) por proceso
|
|
|
|
1. Crear tarifa + cotizacion + convertir a OT.
|
|
2. OT con multi-paradas + restricciones -> planeacion -> pre-asignacion.
|
|
3. Despacho: checklist + sellos + evidencias -> salida.
|
|
4. Tracking: geocercas + alertas de retraso + comunicacion a cliente.
|
|
5. Incidencia: apertura -> evidencia -> resolucion -> nota de credito.
|
|
6. POD: firma+foto -> cierre -> facturacion con recargos.
|
|
7. Carta Porte: datos completos -> timbrado -> expediente por viaje -> disponibilidad movil.
|
|
8. Combustible: carga real vs esperado -> alerta anomalia.
|
|
9. Mantenimiento: preventivo por km -> bloqueo de unidad si vencido.
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## 11) Anexos (plantillas sugeridas)
|
|
|
|
### A) Campos minimos OT (por giro)
|
|
- Cliente / Contrato / Servicio
|
|
- Origen/Destino (con geo)
|
|
- Ventanas pickup/delivery + citas
|
|
- Tipo de carga, peso, volumen, pallets
|
|
- Requisitos de equipo
|
|
- Referencias (PO/ASN)
|
|
- Seguridad: sellos, GPS, escolta
|
|
- Reglas de facturacion: por viaje/por OT, recargos aplicables
|
|
|
|
### B) Estados del viaje
|
|
**Borrador -> Planeado -> Despachado -> En transito -> En destino -> Entregado (POD) -> Cerrado -> Facturado -> Cobrado**
|
|
|
|
---
|
|
|
|
*Documento REQ-GIRO-TRANSPORTISTA v1.0 - Sistema SIMCO v4.0.0*
|