erp-construccion/docs/02-definicion-modulos/MAI-003-presupuestos-costos/historias-usuario/US-COST-007-analisis-desviaciones.md

3.9 KiB
Raw Permalink Blame History

US-COST-007: Análisis de Desviaciones y Plan de Acción

Épica: MAI-003 - Presupuestos y Control de Costos Sprint: Sprint 9 Story Points: 5 SP Prioridad: P1 (Alta)


Historia de Usuario

Como Residente de Obra Quiero analizar desviaciones con descomposición precio/cantidad Para identificar causas y crear plan de acción


Criterios de Aceptación

AC1: Descomposición de Desviación

Partida: Estructura Presupuestado: $9,180,000 Real: $9,478,750 Desviación: +$298,750 (+3.3%)

Análisis automático:

Descomposición:

1. Desviación en Precio (ΔP)
   Acero fy=4200:
   - Presup: $18/kg × 42,500 kg = $765,000
   - Real: $20.50/kg × 42,500 kg = $871,250
   ΔP = $106,250

2. Desviación en Cantidad (ΔQ)
   Concreto f'c=250:
   - Presup: 450 m³ × $2,450 = $1,102,500
   - Real: 472 m³ × $2,450 = $1,156,400
   ΔQ = $53,900 (merma extra 4.9%)

3. Desviación Mixta (ΔM)
   Cimbra:
   ΔM = $12,150

TOTAL = $106,250 + $53,900 + $12,150 = $172,300

AC2: Identificación de Causas

Por cada material con desviación >5%:

🔴 Acero fy=4200 (+13.9%)

Análisis de causa raíz:
├─ Precio incrementó de $18/kg a $20.50/kg
├─ Motivo: Incremento internacional del acero (Feb 2025)
├─ Fuente: 3 OCs recientes
├─ Afecta: 85 viviendas restantes
└─ Impacto proyectado: +$229,500 adicionales

Recomendaciones:
1. Negociar precio fijo con proveedor
2. Explorar perfiles de acero reciclado
3. Optimizar diseño estructural (-5% acero)

AC3: Plan de Acción Obligatorio

Para desviaciones >5%:

Formulario:

┌──────────────────────────────────────────┐
│ PLAN DE ACCIÓN                           │
├──────────────────────────────────────────┤
│ Partida: 03-Estructura                   │
│ Desviación: +5.0% ($428,850)             │
│                                          │
│ Causa raíz: *                            │
│ [Incremento precio acero +13.9%]         │
│                                          │
│ Acciones correctivas: *                  │
│ [ ] Negociar precio fijo proveedor       │
│ [ ] Analizar acero reciclado             │
│ [ ] Compensar en otras partidas          │
│                                          │
│ Responsable: *                           │
│ [Ing. Pedro Ramírez ▼]                   │
│                                          │
│ Fecha límite: *                          │
│ [10/Dic/2025]                            │
│                                          │
│           [Cancelar]  [Guardar Plan]     │
└──────────────────────────────────────────┘

Seguimiento:

  • Estado: Pendiente / En ejecución / Completado
  • Notificación a Director en 48h si no hay plan

AC4: Proyección de Impacto

Sistema calcula:

Proyección al 100% del Proyecto:

Partida: Estructura
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Presupuesto total:     $19,125,000
Ejecutado (45%):       $8,606,250
Real ejecutado:        $9,035,100
Desviación actual:     +5.0%

Si tendencia continúa:
Proyección al 100%:    $20,077,778
Sobrecosto esperado:   +$952,778

⚠️ Impacto en margen del proyecto:
- Margen actual:       30.0%
- Margen proyectado:   29.4% (-0.6 puntos)

Definición de Done

  • Descomposición automática (precio/cantidad/mixta)
  • Identificación de causas
  • Plan de acción obligatorio para >5%
  • Seguimiento de planes
  • Proyección de impacto al 100%
  • Notificaciones automáticas
  • Historial de planes

Estado: Ready for Development